Jessie:Paris, 在校园读书的时候,你是否参与过社团,担任那些职位?
Paris:我当时在校内主要做两个工作,第一是学校PARSA CBE Officer,另一个是在ANU Consulting Society(咨询协会,ANUCS)里担任General Representative。此外,ANUCS也向学生展开一些关于Consulting的授课课程,我也在里面担任导师。
Jessie:校园社团或者PARSA的这种经历,它们带给你最多的或让你最受益的东西是什么?
Paris:因为我是一个比较外向的人,所以我很喜欢参加校内和校外的活动。主要原因是可以去认识来自不同地方的朋友,毕竟当时我在异国求学,所以身边相熟的朋友不会很多。后来在一位澳大利亚朋友的推荐下,我认识了Michelle和她的竞选团队,在她的邀请下,我加入了她的团队并与她一起参加PARSA的竞选活动。
PARSA是一个研究生的大家庭,所以我会有机会认识到很多CBE以外的朋友,比如我们大学的一些学生Leaers。除了开阔眼界,交朋友,同时我也可以通过PARSA这样一个角度去了解整个学校是怎样运作的,这个会让我了解到很多同学平常不会看到的东西。然后我也会对大学的运作,澳大利亚这个国家或者其他国家的文化有较为深入的了解。
加入ANU咨询协会本来就是因为我对consulting的兴趣,这也是为什么我在进入大学后第一个加入的社团是ANUCS。我是从一位普通的Team Member开始成长的,然后在第二年的时候才成功担任了ANUCS的General Representative一职。
在咨询协会这段经历对我在求职咨询公司的经历而言,还是非常重要的。因为在社团里,我可以找到志趣相投的朋友,这让我能认识到一些高手,并在与他们的交流中提高自己case-solving的能力,同时也可以在team中找到自己的case partner并一起练习cases。
第二,因为协会会与很多咨询公司合作,比如贝恩咨询,KPMG,EY,PwC,埃森哲等,因此你可以通过协会内部的资源去接触到这些公司的校园招聘大使,更有机会可以跟公司的partners去交流协会上的一些事情。例如近两年ANUCS在每年大概四月和七月份的时候会分别和KPMG与PwC合办一个管理咨询大赛,而我们team在举办大赛之前都会与KPMG和PwC的职员们有很多交流跟沟通。所以从这一角度看,我可以提前接触到并认识到公司里的人,感受公司里的文化。我会觉得加入社团是可以帮助我去获取一些学生平常比较难接触到的资源,因此我建议ANU的同学们可以多参加学校的社团和活动,这对大家日后的发展也很有帮助。
Jessie: 比如说一个同学他在ANU开始学业后,已经有去从事咨询业的这种想法,是不是加入ANUCS对他们来说会很有帮助?
Paris:对。大学里面有两个咨询性质的学生组织,一个是ANU学生创办的ANU Consulting Society,另一个全球的组织,叫做180 Degrees Consulting。这一个协会的入会要求会比ANU Consulting Society的规格要高,因为它是一个全球性的学生组织,在全球的著名大学里都会见到它的身影,所以该组织对新成员的要求也会相对高很多。
所以,对于没有咨询经验的学生,我会建议他们先去尝试参加ANU Consulting Society。因为现在这个组织是学生社团,而180 Degrees Consulting它是以实质性的操作为主,也就是说,你会协同整个团队一起去为一些社会机构做公益性的咨询项目,这个是有实战在里面的。所以它的申请难度会高,但对于一些零经验的同学来说,我会建议去参加学校的咨询协会,因为ANUCS会向学生提供Case-solving的辅导课程,我们的成员会教你怎么去解决一些case stuy的问题,然后在整个过程中也可以很好地去帮同学们架构你的逻辑思维。所以,对于我们在求职期间所面临的case stuy或者case interview,这些课程和思维方式可以帮助大家更好地表现自己。
Jessie:在校的时候,在职业规划这方面,你的想法是怎么样的?是怎么做准备的?
Paris:关于规划方面,其实在我进入ANU之前就已经有了明确的目标,我知道我自己想在四大或者是其他非四大的咨询企业里面工作。当明确目标之后,你一切的行动就会朝着这个目标去向前推进。
整个规划,在一开始我会认为,在刚刚进入大学的时候,我们就要开始去着手准备一些文件,如CV。因为在写CV的时候,就是一个自我发现的过程,我们可以很直观地认清自己在求职市场上的竞争力。因为很多同学在第一次做CV的时候会发现自己没东西可以填进去。在这个时候我们就会发现问题,如我在实习这一块好像缺了点什么,课外活动或领导力这一块,我又缺了什么。所以,一入大学就立马开始准备CV是必要的,因为这是一个自我发现、自我检查的过程;然后,在这个基础上,我们再去规划未来在学校或在假期时应该怎么去补足我们的短板。无论是两年还是四年,这些时间对我们来说都还是很充裕的。在这些时间里,我们还是可以通过自己的经历去补一个非常漂亮的CV。
除此之外还有文件内的Cover Letter还是要着手准备。虽然国内很多公司不会要求你去上传这样一份Cover Letter,但是如果你向HR提供你的求职信,你又比其他的竞争者有更加的亮眼的地方。特别是想去做外资投行的一些同学,求职信对你来说是很重要的文件。
第三个文件的东西我会觉得还要准备Thank-you Letter,因为它的作用也蛮大的。你可以在参加完一次networking的活动之后,在当晚或24小时以内发一封感谢信给你觉得对他的职业发展,或者他现在所做的行业感兴趣的人。同样,在面试后的24小时内,向interviewer发一封Thank-you Letter也可以加深interviewer对你的印象。就像我当时求职EY的时候,我是在case interview和partner interview之后的当天晚上给我的HR还有partner分别发了一封Thank you letter。它除了有一个帮助加深别人对你的印象的作用外,还有就是你会提前知道自己是否进入下一轮。因为你发了Thank-you Letter,HR看到后可能会回复你,而你也可能从回信中了解到面试结果,所以我觉得这还挺重要的。
第四个文件就是关于LinkeIn的Coffee Chat Message。除了要做好领英账号里面的内容的编排以外,我建议同学还需要准备一个Col Call Message或者Coffee Chat Message。因为我们在领英上可以搜到很多业内人士的通讯方式,如果你想进一步的去了解这个行业或者公司,你就可以通过领英去发一封Col Call Message或Coffee Chat Message的小短信。比如说,短信的主要内容提到“我对这个公司很感兴趣”或者说”我对你的职业很感兴趣,我们可以出来喝一杯咖啡聊一下你的职业经历吗?”。但是这个具体的表达方式还是需要一定技巧的,所以我会建议同学们尽早地做一下草稿,了解一下怎么写一封比较好的Coffee Chat Message。例如当时在堪培拉时,我就会给很多本地四大的职员发送这类messages,而我也收到来自KPMG的一个manager的回复,他也是很乐意帮助我去了解KPMG以及他们的工作内容。这样你就可以比别人更进一步的去看这家公司的工作内容和公司文化是否符合你的期望,这也是同学们需要去做的事情。
那么最后一个文件就是照片,同学们可以参加CBE Careers每学期的免费拍照活动,抓紧机会拍摄职业的照片。然后可以将这些照片放到CV或者领英上面。一张漂亮的照片也是很重要的。因为很多时候HR收到几万张CV,在求职者背景差不多的情况下,如果照片里的你精神面貌好,容光焕发,他们就有可能挑选你进入下一轮。
准备的事项,除了文件以外,第二个大类我就会建议同学们在准备完这些文件后就可以着手准备自己的求职资源库。
求职资源库里面主要包含两个类型,第一个就是你感兴趣的行业以及公司的介绍。比如说,你对咨询感兴趣的话,你首先要知道咨询是什么,然后咨询业它是做什么的以及咨询业都有哪些公司,可以对这些信息进行收集。收集完这些公司的信息之后,你还需要去对你具体感兴趣的某几家公司进行深入的了解。深入了解的途径就是翻他们的官方网站,他们的官方网站上会将企业的业务类型以及企业所涉及的行业涵盖到里面,所以这个是必须要深挖的。除了公司架构的介绍,另一点也需要同学们去注意的就是企业的vision,也就是他们所认同的价值,这两点都是很重要的。因为在面试的时候,他们也会考虑候选人是否认同公司的愿景或者是否符合公司的文化。
第二个小部分就是Interview Question List。这项工作不需要一次性花大量的时间去搜索,同学们可以把战线放长一点,慢慢的去收集并练习Interview Questions。如果你对咨询行业感兴趣,就可以去搜一些咨询行业的面经和较General的问题。就如开头时我所建议的那样,如果同学们一开始就定好自己想去的行业或想从事的工作,那你在准备这个资源库时就会省下很多功夫,因为你不需要跨行业去准备Interview Questions。除了做“搜索和收集”这一个动作以外,同学们还需要花大量的时间去练习这些问题。因为当时我的求职目标是在澳大利亚的范围内,所以我在第一年做了大量的准备:收集问题集并想好对应的答案,然后练习用英文很流利的将内容表达出来。这些工作都花费了我很多的时间。我记得就这两年内我改草稿都改了很多很多次,我有一个文件夹就是专门放这些Interview Questions和相应的回答的。所以,如果有些同学他想说不知道怎么去回答interview question,我也很乐意帮助他们。
刚刚说的都是文件和资源库,都是前期的准备。然后到中期,就需要大量地练习这些Interview Questions,那这样是一个比较漫长的过程。再到后期的话,也就是校招环节,我会建议同学们开始主攻一些企业的OT—online test。这些其实不需要花很大的工夫,但是一定需要练习,千万不能裸考,裸考就很容易挂。因为这种OT的时间是有限的,题量又很大,如果一开始不去了解这些公司的OT的逻辑,不去练习的话就很容易失手,所以一定要去多练。然后,也可以通过国内有个叫做应届生的论坛(yingjiesheng.com),去搜集真题练习。于2019年,我也在应届生网站上分享过很多面经,如澳大利亚PwC的OT及Interview的面经,国内KPMG、PwC、Deloitte、EY的面经。相信这些资料都可以给同学们一些帮助。