留学文书写作三部曲：构思-创作-完善
构思：你想展示自己的什么？
留学文书唯一的目标就是展示你自己，让他们相信你就是想要的人才，成功的陈述切忌偏离主题本身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，个人的优势，转折点和大事件必须相应的重点突出，分析你个人历史和记忆，讲生涯中决定性事件单独突出。
创作篇：简洁，有趣
再好的想法如果不能被充分的表达出来那也是枉然。国外的教授一般只能从书面材料来对你的学识，人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式表现和证明你自己。你和他们之间沟通的唯一媒介就是写在纸上的文字。由于国外教授一般都不喜欢读长篇大论，所以你的篇幅有限，因此一定要注意适用于一些技巧。来完成文书。
完善：修改
要相信一篇好的Essay一定是需要修改的， 并不是单纯的写出来的。因此建议大家重视对Essay的反复修改。AO通常并没有太多时间来看一篇文章，因此提升文字阅读的愉悦感一定可以帮助你的内容更容易被接受。原则上，建议使用简洁有力的文字进行阐述，即尽量减少使用形容词，改用动词。西方文化对动词的热爱简直是无与伦比。
众多文书当中，如何脱颖而出？
申请文书的一大作用就是展示你的个性和经历，通过对自身价值观的塑造，兴趣经历和重要成就的简述，需要展示你与同一背景中的其他人有什么不同。能否让一个招考管的对你有一个较为清楚的认识，并对你的故事产生更多的期待和好奇心，正是评估和判断录取你对学校来说是否有价值的重要参考值之一。
1.突出性
每一篇成功的文书，都是独具特色的自我展示。申请文书需要明确行文的要点，成功的论述不能脱离文章的中心思想。文书并非罗列自身的全部优势，过于全面，没有重点的描述会使文章枯燥冗长。因此，学生应该重视文章的深度，而非广度，把主要的精力投入在两个主题或经历上。做好涉及人生主要成就，重要转折点，选择最有意义，最能引起读者共鸣的一两个细节下笔。此外，事件描述并不是文章的全部，学生需要着重描写经历背后内心的感悟或者带来的影响。在文章的篇幅上，如果没有特殊的要求，建议保持500字左右，适中的篇幅不会给审阅者带来阅读的压力，也避免态度不端正的误解，让你的文章变得简洁而方便阅读。
2.连贯性
申请文书是最受学生自我控制的部分，因此更具有弹性和粘合性。申请材料更像是人生的细小碎片，你需要通过文书整合连串这些片段记忆，给审阅者传达一段完整的，有目标的人生经历，而这个目标就是你选择这所大学的有力佐证和说明。因此，文书的叙述一定要有一条非常清晰的逻辑线，脉络清晰，故事发展的自然顺畅。当然，也要尽量避免插叙，会显着重点模糊，思维混乱。最后，如果在文书中无法完整的表达自己，也可以通过其他部分补充详细的内容。
3.开放式开头
招考管们可以说是阅文书无数，一个模板式的开头只会瞬间降低对这篇文章的印象分，因此，你需要一个有新意的开头。例如：I ha never broken into a car before.我站在车边准备破车而入。这短短话只有八个字，但是包含了很多的重要信息：人物，事件，地点。抛出一段不同寻常的经历，会让人对故事的后续充满好奇。这种一句式的段落使用在文章的开头结尾处十分出彩，帮助吸引读者的注意力。
4.学术性的语句表达
中国学生是非常爱用长句和复杂的单词来展示自己词汇积累的语言水平，但是实际上，重要的使用内容和想法，而不是传统的写作技巧。过于华丽的词藻在美式写作中会被认为是一种干扰，使学生不能准确抓住文章的中心。但是这并不是文章完全平铺直叙。相反，善用修辞手法可以使文书变得更加的易懂，充满个人色彩，比喻和拟人可以帮助你形象生动的描述抽象的事物或感受，引起读者的共鸣。
文书写作的九大陷阱
答不对题
申请者往往没有分析清楚题目的要点就匆匆下笔，或者刚开始的时候出发角度是对的，结果越走越偏，和所问的问题相关性很少。要记住ESSAY是学校花了一番心思创作的，目的是通过你的回答来决定你是否适合这个专业。所以一定要准备好回答的要点，清晰地把自己的优势表达出来。理所当然的对essay定型
切忌把研究范围和计划限定到过于狭窄。例如：写非某一位教授的研究组不进或者非某一个具体问题不研究。反而，你应该挖掘自己的优点，把自己的个人特色最大化展现。坚定自己的目标，表现自己的决心和毅力。避免模式化
与那些成千上万素未谋面的申请XX大学的人相比，我和他们的区别在哪里？你们的区别并不在于你的课外活动和你的兴趣，因为做为一个高中快要毕业，申请大学的学生来说，大部分人有着近似的生活轨迹，你们的区别在于你的思想，你们的观念，你们对于事物的看法。使用消极的词语或者出现抱怨的情绪
当你想用一些例子来阐释自己解决问题的能力，团队构建能力，要保证在描述的过程中，不能出现批评合作者，抱怨老师，尽管有时候很隐晦。始终要记得展现的是积极向上的态度，不抱怨，不消极，充满正能量。对于自己的经历撒谎或者夸大
有时候为了打动招生官，往往会编造一些信息或者过分的夸大，这是不可取的，因为招生官有很多渠道了解你的信息是否属实，如果涉及造假，会立即被拒绝，尽管你只是犯了一个无心之失。无法展示热情
很多申请者并不是专业的写手，写的时候仅仅是提供信息，逻辑上严谨，组织的好，或者潦草完事，让人看了觉得无趣，想睡觉。要记住ESSAY并不是重复你的简历，你必须要通过情感上的联系来打动招生官，要说服他们你不仅仅有能力，并且也是独一无二的，如果不录取你，将会是他们的损失。掌握好幽默的尺度，毕竟你不是专业的喜剧演员。讨论不合适的话题
如果你想要让招生官了解你，有一些话题你就需要避免。不要谈政治，也不要谈宗教，不要谈钱，也不要说以后想赚多少钱。忽视字数限制和语法错误
大多数情况下，essay都会有字数限制，招生官面对如山的文书，是没有功夫读你的长篇大作的。尽量用简洁清晰准确的语言来表述。所谓的准确不仅仅只你需要检查你essay里单词的拼写，更重要的是你的态度，请用认真的态度去写这篇essay，你的语法，你引用的名言，单词的拼写。检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误。一般至少检查三遍，并请别人帮着一起看。描述很久以前的经历
如果你申请的是研究生，那最好写大学的事情，不要连小学的经历都提供上去。 越近的经历越容易让人了解你现在的状态，无论是性格上还是专业上。
