所谓的文本包括三大件:简历(学术界基本都是CV),cover letter以及推荐信。划重点:请计划至少半年时间来准备这三份文本。
我们先来看学术界海外求职的CV应该包括什么内容。直接列出我的CV项目好了。
- > 个人信息:姓名(括号里面写上你的最高学位)、性别、生日、语言、邮箱。
- > 教育经历(Eucation):学位及授予时间、专业、学校、导师。(从本科写起。本科的话应该就没有导师这一项)
- > 工作经历(Work Experience。如果有):时间、职位、单位名称。
- > 研究兴趣(Research Interests):简短小标题,外加5-6句约100个单词的简要描述。这个地方很重要!因为cover letter不会很长,所以能够展示你的学术兴趣的内容都在这里。同时,这也是给老板的第一印象,他会通过这里来判断,到底要不要给面试机会。这一部分也是我反复修改的之处,后面会详细谈。
- > 技能(Skills):分领域,然后每个领域后面有具体的项目。比如Cell biology: cell culture; primary isolation an culture of tumor cells; RNA an plasmi DNA transfection; evaluation of cell viability, proliferation, apoptosis, migration, invasion, angiogenesis an senescence。
- > 发表文章(Publications):只要是你参与过的文章都列出来。排序的话,按照你是一作且顺序靠前的往前排,其他的按照影响因子排,意思就是重点要放前面。然后,你的名字要highlight标出来,说明这个是你。
- > 参编论著(Book Chapters。如果有):同发表文章的展示方法。
- > 参与基金(Participate Grants):课题名,资助单位,基金号。只要你的老板申请基金时把你的名字列进去了就算。所以平时一定要注意搜集!别签了名就不管了。
- > 邀请报告(Invite Lectures。如果有):讲座名称,活动名称,地点,时间。只要你被邀请上台讲报告就算,无论大小会都写上。但是一些太微型的比如是学生会搞的这些,就真素nbcs。。。
- > 获奖项目(Honors an Awars。如果有):时间、奖项、颁奖单位。学校的奖学金也算的。
- > 其他专业经历(Other Professional Experiences。如果有):你参与什么学生会研究生会都可以算哦。我把我在艺术团执教的经历都写上了……虽然也可能是nbcs。。。
此外,CV文本的眉头请写上你的名字和学位,眉尾写上页码/总页数。
接下来谈谈cover letter。
其实现在很多cover letter都不是单独发一个wor文档过去了,而是直接贴在email里面,方便老板一眼就知道你的意图。也正因为如此,不会有老板花很长时间来一句一句读cover letter的内容。因此,这部分的文本要足够的精简,同时每一句都应该是重点。建议精简到500个单词以内(我感觉我当年还是太年轻,写长了,刚数了一下是560+单词),包括抬头致谢落款等“废话”,便于老板两三眼看完。
Cover letter的套路基本是:
Dear Dr或者Prof. XXX,
I am xxxxxxx (这句话里面应该包括你的姓名学位学校国家)。I am writing to inquire about the availability of a postoctoral position in your laboratory.
第二段,写你的博士研究内容。要精简精简精简!句1概括研究方向/问题。句2解释为什么这个问题很重要。句3得到什么结论。句4成果发表在哪里。搞定!人家大牌教授一眼就看穿你在做什么,不需要blabla一大堆有的没的。
第三段,写的是你接下来的研究兴趣。比如During my PhD. training, I become very intereste in xxxxxxxx。然后同样,下一句解释为什么这个方向很重要。接下来说的是你们组在这个领域很牛逼。下一句说能抱你们大腿的话会很荣幸和一颗赛艇。最后一句点明你胜任这个职位(当然要给点理由,比如说with my xxxx backgroun之类的)。总之这一段就是要把自己卖出去。
第四段,就要收尾了,请老板瞄一眼CV之类。可以用诸如Enclosure is my CV escribing my eucation, research interests, publications an xxxxxxxx, along with a recommenation letter from my Ph.D mentor Dr. xxxxxxxx。然后最后一句收尾。
然后致谢!然后落款。搞定!
最后是推荐信。
在国内,我想,绝大多数推荐信都是自己写好,让导师改改,然后签名的那种,很少会有导师帮你从头写起。推荐信这个不在多,而在精。一封来自大牛的推荐信,抵无穷多封来自十八线野路子老板的推荐信。如果你只能搞到一封推荐信,那么一定需要来自你的博士导师。这个很重要,否则人家老板会觉得,你的导师干嘛不给你写而是其他人,会不会是这孩子跟导师的关系处不好之类的。如果能争取到另外一封推荐信,那更好。但如果就如上述是来自nbcs的教授的推荐信,你还是省下跑腿码字的力气吧。
我觉得我当年写推荐信的时候很幸运。我的博士导师直接拿了他在美国的大牛老板的推荐信给我参考。英语native speaker写出来的东西,感觉就是不一样哈。我可以贴一些句型给大家参考:
开头
To whom it may concern, (如果你的推荐信是暂时不知道投给谁)
Dear Dr./Prof. xxxx, (如果点对点推荐那就这个)第一段第一句可以这么写。At the request of XXX, my PhD. stuent in the epartment of XXX, YYY University, I am gla to write this letter furnishing my evaluation of his acaemic aptitue an personality. 第一段后面的主要内容是为了凸显,推荐人(也就是写推荐信的人)有足够的资格来向别人推荐他的学生。比如可以有一句简单地介绍被推荐人的情况,比如是什么时候认识的,跟他共事了多久。然后摆出自己的学术和社会地位。参考句型:I met xxxx in YYYY年份 an work with him/her since xxxx. After all these years, I think I have known xxxx both in science potential an in person. Furthermore, after I came back to China from National Institute of Mental Health in USA an was name as 各种职称 since yyyy, I have the opportunity to work with hunres of young scientists. All I am trying to eliver is that I am fully competent to evaluate one's ability an potential.
第二段,开始介绍被推荐人的学术水平,包括如何对科学产生兴趣,怎么一步步解决问题,如何克服困难,最后又发表了什么文章。
第三段,可以写被推荐人的非学术层面的素质。比如性格好啊,对工作热忱啊,之类之类。
然后我前老板的老板还加了第四段比较牛爆的,就说听到学生要去别的地方发展事业还是挺失望的,因为他早就给他offer了postoc的职位,将来肯定能怎样怎样。如果他以后想回来,实验室永远有他的位置。当然有没有这一段,是要根据你的实际情况的。牛皮吹爆了就不好,不要简历还没投,就先卡死在和博士导师的关系这一步。如果你和你的博士导师的关系还没有到这个地步,请不要写这一段。
收尾段,就是结论了。In short, I recommen xxxx to you without reservation. If you have any further question with regar to his backgroun or qualification, please feel free to contact me.
然后致谢,落款。
2、搜寻目标阶段
在准备求职文本的同时,应该同时关注到底要投到哪个老板手里。一般而言有两种投简历的策略:海投和定投。
海投就是不管三七二十一,总之领域相近的都投过去。我有一师兄就海投过50+份简历。也正由于海投的数量大,难以对所投出去的简历做相应的修改,所以命中率其实非常低!所以个人不建议海投策略,而应该定点投。
定投就是选定几个老板,分梯队投出去的策略。我当时是这么找老板的。
在博士最后一年,我对肿瘤代谢产生了非常大的研究兴趣,也看了数十篇研究论文和综述。第一步,我提取出这些文献的通讯作者信息,挨个去查他们的实验室网站,并据此追踪他们近5年所发表的文献,或精读或泛读,快速了解他们具体的研究领域。我会在求职的文件夹里面,为各个老板建立独立的文件夹,将这些文献整理好。
第二步,这时候你会发现,某个你感兴趣领域的大牛,其实来来去去就那么几号人。就算他们不是以文章通讯作者的身份出现,也会出现在别的挂名文章那里。这也进一步说明他们在这个领域具有相当的影响力。把名单整理出来,而这就是你将来要投简历的老板了,一般你会精简到不到10个人。
第三步,根据这些老板的所在单位,去查他们单位的所在地,以及单位的薪水、福利等,以及老板有没有出现在什么新闻里面。根据你的个人兴趣,以及这些外在的条件,将老板分成几个梯队,每个梯队不要超过3个人。比如我当时的想法是,不想去太农村的地方,比如Texas。虽然那里有个顶级大牛,但因为单位在Texas所以被我排到第三梯队了(我总共就分了3个梯队)。然后还发现其中一个老板陷入某个官司之中,具体忘记了,但反正就是confict of interest这种,于是就被我划掉了。因为老板太rama,你也会很辛苦的。
至此,你就有了定投的目标,可以进入后续的阶段了。
3、修改文本阶段
前面我强调定投的原因,是为了第三个阶段,即修改你的三大件文本。划重点:应该针对每个老板的兴趣对应地修改你的CV、cover letter和推荐信。也就是说,千万不要将一模一样的三大件投到不同老板手里,这会大大降低命中率。同时这也是不建议海投的原因——你没有那么多时间针对性地修改。
CV里面有硬性条件,比如Publications,Grants等,这些都是相对固定的,几乎不可能有改动的空间。但你的Research Interests,就应该好好斟酌了。比如,你想投的老板近几年发的文章,开始出现了一些偏DNA甲基化、组蛋白修饰等的内容,那你的研究兴趣就可以提一下Epigenetics方面的内容。
这里再一次强调了定投的好处,那就是你能够集中力量去调查少数几个老板的背景,细读他们的文章,从而才有可能根据他们的兴趣来修改你的三大件。
这里我并不是鼓励恣意捏造自己的研究兴趣,而是你的研究兴趣可以有不同的表达方式。你只有将其表达为所投老板的口味,才能增大面试的几率。
在修改三大件的过程中,一定会出现瓶颈期,即怎么样都发现不了可以修改的地方,总觉得很完美。这时候你应该停下来,坐和放宽,抛开一个月,再回过头来修改。在放空自己的期间,可以将三大件交给你值得信任的人,让他们也帮你看看。(所以说,要至少提前半年准备三大件,这样你才有足够多的放空机会。)
4、面试阶段
如果你顺利进入到这个阶段,恭喜你,你已经半只脚踏进你未来的单位了。就如同我之前在某个答案还是评论所说的,学术界的面试通常挺“虚”的。和公司招人不同,学术界的老板招博后才不会认真去看每一份简历,并对简历进行排序,然后挨个面试,最后再决定什么的。挑简历,基本看心情,很随机的。觉得不对味,就扔一边了。而能给你面试,基本上老板已经对你知根知底,只是想最后面谈(或skype之类)确认一下他的猜测是否准确而已。
面试基本有三个问题:自我介绍,研究经历,为何对我们实验室有兴趣。这几个问题请好好准备,我就不用多说什么了。因为如果你好好准备了三大件,其实已经回答过这三个问题。面试只不过是个聊天,看看颜值(划掉)性格啊什么的是否契合。
所有的面试,都有几个基本要点要记住:
1、精神面貌要好。请把脸洗干净,头发打理整齐,着装得体。如果是网络面试,请注意摄像头角度,不要双下巴大鼻孔角度,也不要杀马特45度俯视角度,你懂的。
2、流畅的英语口语。请记住,一定要提前练习英语口语。不要觉得在脑海中过一遍就好了,脑补出来的流畅程度除以10,大概就是一般人面试时的英语口语水平。
3、英语听力也要练,否则答非所问就gg了。第2、3点,是保证流畅沟通的必备素质。如果连对话都不流畅,很难想象老板会想招这样的人。
4、额外的建议:表情很重要。一个人的心理状态,会反映在他的声音和动作里面的。紧张的时候,往往声音会发虚,声调会升高,语速会加快但语言会凌乱,眼神也会跟着乱飘,手上的小动作会变成另外一种模式。而镇定的时候则相反。因此,我们也可以利用这种固有的刻板印象,来给别人制造一种自信的感觉。因此,请你学会用胸腔共鸣发声,控制语速有条不紊,保持视线稳定(视线游走于对方眼睛的双眼和鼻尖的三角区,不要直勾勾盯着眼睛看)。
5、额外的建议2.0:请把面试你的老板近5年发表的文章打印出来,面试时放在手边。聊天过程中老板会提起他们做的内容,你可以“不经意地”(并不)拿出来,然后你给点个赞,说真特么神作啊,尤其是哪里哪里真是棒棒的。这样会给老板留下好的印象,觉得这孩子有认真读我们的文章。要知道,科学家那点破成就感就来自于别人对他们工作的认同(好可怜……然而我也是其中一员,所以你们还不快去我的知乎专栏点赞)。
我们实验室会有两个阶段的面试,一是如上述的老板面试,二是和实验室成员聊天。第二阶段主要是看大家能不能和未来的雇员合得来之类。但对求职者来说,第二阶段其实相当有用。基本上,实验室的成员都基本不会给出反对招聘的意见,这个责任没有人想背。但对于求职者来说,却有一个观察实验室成员表情的机会。我可以肯定地说,如果实验室的成员脸上没有笑容,给人抑郁或背负压力的感觉,那请你不要去这个实验室,因为这是老板非常变态的直接证据。