简历（Curriculum Vitae or Résumé）
Curriculum Vitae or Résumé都可以翻译成简历，但实际上， Résumé具有更加自由和多样化的组织格式，通常用于找工作。然而，Curriculum Vitae 对于格式的要求则相对严格。另外不同的是，Résumé倾向于为某种特定的目的或目标读者而量身定制，通常以陈述个人目标开始，然后按照重要性罗列出自己以往的成就。而Curriculum Vitae则是按照时间顺序，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。
个人陈述 (Personal Statement)
通常我们叫做PS，Personal Statement或Statement of Purpose。PS的主要内容包括你为什么要选择这个学校和专业；你的优势在哪里，尤其是在大学期间或工作背景中与申请专业领域相关的部分；你的英语水平及特长；整个的学习过程会对你在未来的发展中有何帮助以及你对未来的发展计划与目标。
PS是美国学校、专业申请中非常重要的参考材料之一，也是申请人全面展现自己的关键机会。同时，PS 也是对所有申请材料的综合和总结，它就像是一条贯穿始终的主线。一封好的 PS 可以帮助你在众多的申请材料中脱颖而出，申请顺利成功。
推荐信 (References)
Reference 是申请人的大学导师或单位领导等那些教导你，熟悉你，在你过去的经历中有重要地位的人来完成。申请过程中，通常需要两封推荐信。如果是应届毕业生，这两封信均由您大学期间的老师完成，如果已经参加工作，那么一封由原学校导师执笔，一封则可由您目前雇主代理。
推荐信的作用举足轻重，因为除大学成绩单和英语标准考成绩外，这两封信是对你唯一的客观评价材料。如何把握好您不同阶段推荐人的身份，对您作出真实、有力的总结，是写好推荐信的关键。
研究计划 (Research Proposal)
Research Proposal 是申请科研性硕士、博士学位的一个必要材料。它的主要内容是陈述你对这个研究领域的了解与想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望能从你的研究计划中发现你对做科研的热情以及对其研究领域方面的潜质。因此这份材料很可能成为你能否被录取的直接因素。
