个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。只要每到申请季节来临时，一个招生评委一天大概必须要看5~10篇个人陈述，如果没有吸引人的 &lquo;主题&rquo;和逻辑清楚的思路，加上 &lquo;叙述语句&rquo; 而非枯燥的纯粹描述事实，招生委员会很快的将这篇Personal Statement略过。
个人陈述也有不同的名称，如Personal Statement，Statement of Purpose，Statement of Intent, Statement of Objectives, Acaemic Statement，Stuy Plan，Acaemic Objectives等，一般简称PS。
个人陈述写作规范：
个人陈述的内容应包含下列三项资料：
（一）申请者的学术或专业兴趣及背景；
（二）欲研究的方向；
（三）未来的职业目标；
写作时，依以上三点将文章分为三各主要部分。不要像列清单，也不要重覆申请表格或简历中已有的资料。
一般而言， 推荐信 需要三封，最好三封各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外，信件内容还应包括以下各项：
1.被推荐者全名：不可全文都只写Mr. Huang和Miss He,需要明确写出被推荐者的全名至少一次。
2.认识期间：何时认识，或认识多久？
3.认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。
4.与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。
5.学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7.特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
