填写入校理由书关键有以下内容必须留意：
1.在填写相关经费预算付款的內容时，要与“经费预算付款申告书”的內容一致。
2.填写前应打草稿，留意在宣布填写时不必勾抹，也不可以用修正液改动。
3.填写以前把纸稿打印留底。
4.宣布填写时一定要申请者亲笔填写。
依照下边的关键点逐一加上主要内容，随后联贯成文。1.留学想法--融合自身现况，把憧憬留学日本的初心写清晰。●一直都对日本的文化艺术、語言很感兴趣，憧憬日本留学。●在很多年的学习培训和工作上磨炼自身的信念，感觉留学机会早已完善。●在职人员工作上察觉水准(日文层面、业务流程层面)的不够，欲进修班的冲动更为明显。●获得日本朋友的激励，留学信心更为坚定不移。
2.留学目地--来日本的实际学习培训目地写清晰。(包含为什么学日语的理由)
●一直以来对学习日语的喜爱。历经自身的勤奋，日语能力早已做到哪种水准。
●在自身目前的水准之中进一步提高日语能力，填补在与日本人沟通交流时的不够。
●学习培训日本优秀的科技进步专业知识(融合未来欲进学的课程)，为未来的工作中做好基本。
●掌握日本的文化艺术，为中日友好工作尽自身的一份能量。
3.日语学校毕业后的进学期望--对未来欲进学的课程及其高校(院)挑选上的志愿填报。
●现阶段从业哪种工作中、察觉在哪儿层面的不够，因此期望日本语言学校后进到高校(院)进修班哪种课程。
●期望进到哪种水准的高校(列举院校的实际名字)。以便考入那样的高校，在日本语言学校学习培训的全过程中需注意这些学科的学习培训(艺术生文化课层面，如数学课、英文等，或专业科目专业知识)
4.高校毕业后的进路--毕业后欲留日還是归国，这要跟你前边撰写的內容一致。●高校(院)毕业后期望归国从业与自身所教技术专业相关的工作中。以便灵活的使用自身的日文专业知识，欲找日资或中国和日本中外合资企业任职。
●归国工作中的另外散播日本的文化艺术，为中日友好做出贡献。
●或是，毕业后想在日本任职一、二年，感受一下日本企业的办公环境，更进一步掌握日本社会发展，锻练自身的工作经验。随后再归国发展趋势，散播日本的文化艺术，为中日友好做出贡献。
5.留学中的经费预算付款--十分关键!!不管明确提出哪些的经费预算付款理由，都必须明确提出证实这类理由的证明文件及其公正等。
●两年来工作中的存款。(在职证明书、年收证明文件)
●爸爸妈妈家属的适用。(亲属关系证明和公证书、在职证明书、年收证明文件)
●出示所述证实后额度還是过大，表明剩下额度的来源于。(财产、或别的)
所述诸点做为参照，也有别的觉得必须填写的內容，能够加上进来。要留意文本的简洁和见解的清楚，不必给人一种在凑篇幅的觉得。尽可能把理由书的一页纸写满，可是不必写的过多放码，那样会给人一种冗杂的觉得。理由书要写出一篇文章，务必把所述诸点联贯成文，而且文章段落清楚，一目了然。能够把全部理由书分成五段写，每段以“相关……(如‘相关留学目地’)。”开始，那样能够使文章内容清楚一目了然。
