1. 什么是公证?
公证
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
留学学历公证就是要把学历文件等翻译成要去国家的官方语言(俄罗斯、白俄都需要俄语),并且需要证明学历文件合法真实有效,这就是公证。
再白话一点,我们的毕业证、学位证、成绩单都是中文的,去俄语国家留学首先你要翻译成俄语,这样对方能看懂,其次要证明该文件合法真实有效,那通过什么手段证明呢?就需要公证。到所在市的公证处办理公证书,公证处一般都会提供翻译服务,可以在那里一并办理。
2.什么是双认证?
双认证
所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
双认证就是我国的外交部领事司认证、以及留学目的国(我们这里是俄罗斯、白俄罗斯)的驻华使领馆办理的俄方认证。白话一点就是,在国家颁发的文件上面加盖专用印章的程序,加盖完印章之后,这样两个国家都承认该文件真实合法有效,文件可以在外国使用。
哪些国家不需要办理双认证?
如果教育文件颁发国家和俄罗斯之间有撤销该规定的合同,教育文件不需要进行认证。2017年6月份,不需要教育文件认证的国家包含:
阿尔巴尼亚共和国、匈牙利、阿尔及利亚民主人民共和国、阿根廷共和国、保加利亚共和国、希腊共和国、乌兹别克斯坦 共和国、埃及、乌克兰、波斯尼亚和黑塞哥维那的、哈萨克斯坦共和国、克罗地亚共和国、古巴共和国、越南社会主义共和国、吉尔吉斯共和国、立陶宛共和国、西班牙王国、印度共和国、伊拉克共和国、罗马尼亚、伊朗伊斯兰共和国、意大利共和国、也门共和国、白俄罗斯共和国、斯洛文尼亚共和国、塞浦路斯共和国、中华人民共和国、突尼斯共和国、朝鲜、拉脱维亚、蒙古、波兰共和国、塞尔维亚共和国、斯洛伐克共和国、芬兰共和国黑山、捷克共和国、爱沙尼亚共和国、阿塞拜疆、亚美尼亚共和国、格鲁吉亚、马其顿共和国、摩尔多瓦、土库曼斯坦、塔吉克斯坦和其他国家。
由上可见,白俄罗斯是不需要对教育文件进行认证办理的,而俄罗斯不在名单内,则需要办理双认证。也就是,进入俄罗斯高等院校时,外国应招生需要提供教育文件的原件、俄文公证双认证件。
而去白俄罗斯留学,只需要做学历证明文件的俄语公证件即可。
4. 在哪儿办理?双认证办理地点
在外交部领事司认证处或外交部委托(授权)办理和代办领事认证的地方外办可以办理学历文件双认证。
也就是办理学历公证双认证,需要跑公证处、省外办、使领馆等地方,每个地方递送材料及取回材料都要跑至少2趟。如果路途方便,可以自行办理;如果家庭距离上述地点较远不方便,建议通过中介代办。
特别提醒:建议公证及双认证在同一领区办理,避免区域相互之间不认可等不必要的麻烦。
5. 办理材料
1、户口本原件
2、身份证复印件 (正反面印在同一张A4纸)
3、高中生提供毕业证原件及会考成绩单原件
4、本科生提供毕业证、学位证及四年大学成绩单原件
5、办理双认证时提交办理好的公证书原件。
办理期限:
公证书普通:7个工作日;加急3个工作日。
认证书加急:13个工作日。
6. 办理费用
学生自行办理公证、双认证的总费用在:900-1100元/本(以实际地方办理及代办机构定价为准)。