为了激发读者的情感，在申请文书时，要加入自己的情感。如果你写的文书连自己都打动不了，如何打动招生官们呢？当然，有时候你的文书可以打动你自己；但是如果招生官对你的文书无感，那也是并没有什么用的。所以，站在招生官的角度去想，他希望看到的是什么样的文书，或者，如何能让他对你的处境感同身受？
一、构思篇：你想展示什么？留学文书其实是你个人的广告，要重点突出，形象鲜明！留学文书的目标只有一个——展示你自己！让看到文书的招生官相信你就是他们想要的人才。你想展示什么？每一篇成功的essay，都是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题：
1.回答”Who am I”——个人陈述；
2.回答”What can I provie”。
针对这两个问题，申请者基本可以围绕以下三个方面进行作答：
（1）申请者的学术或专业兴趣及背景
（2）欲研究的方向
（3）未来的职业目标，个人陈述切忌：一蹴而就，敷衍了事，内容贫乏、语法错误连篇。国外大学并不是单一地通过“高考”“研究生入学考试”来选拔人才，这并不是说他们的录取标准不够严格。国外的教授们在决定你是否是他们想要的人才时，首先是愿意听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验（考验申请者的文书表达能力和自我感知能力），这是一件要求非常高，做起来非常繁杂的工作。
另外，针对“推荐信”，由于推荐信的格式和体例申请的学校会有专门的说明，一般流程：上申报学校的官网→下载推荐表格→寻找教授→按要求撰写推荐信→签字盖章→封存电邮。
推荐信基本内容：
1、被推荐人的基本情况介绍。
2、推荐人对被推荐人的基本评价。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有难以填写的项目，遇到该情形可填”I on’t know”，亦不致对该生的评价有何严重影响。
二、修改篇：好essay是改出来的。我一直坚信好essay是改出来的，而非写出来的，建议大家重视对essay的反复修改。AO没有太多时间来看一篇文章，每天要被无数篇世界各地的文章轰击，文字阅读的愉悦感一定可以帮助你的内容更易于被接受。所谓文字的愉悦感，在现代社会其实就是清爽，要有一定的幽默感但又不能太作，要有一定的写作技巧又不能太滑。原则上，清爽风趣的文字就是简洁有的。针对简洁有一个小窍门：就是减少使用aj形容词，改用v动词。西方文化对动词的热爱简直无与伦比。
后期的修改需要注意的事项：
1、内容核对是重中之重，查看是必须介绍而被你遗漏的地方；
2、语言错误是关键，寻找英语过了专八的前辈，实在不行寻找一些便宜的网上机构协助核对审查一遍。也可以寻找英语专业的教师帮你查阅审核一遍。总之，要尽可能确保语言语法上不出现失误；
3、以往的留学申请都是通过纸质媒介，国内早期的申请还会涉及到个人书法笔迹的问题，书法书写好的同学再材料审阅中会有相当大的优势。但目前多以email的方式发送申请材料，这样节约了材料成本和时间成本，方便大家被pass后能第一时间选择下家。无论是纸质材料还是电子版材料，保证材料的干净整洁、排版思路清晰，逻辑思维得体，不要出现杂乱无章的描述。留学文书的整体思路就是：构思——写作——完善，每一个部分都是非常重要的，不要觉得T成绩、GRE成绩、GPA成绩牛得不行，教授推荐信都是好话，科研论文杠杠的，随便糊弄一下“留学文书”就一定能上HU或UC这样的世界级顶尖大学。那是绝对不可能的，除非他们的老师都瞎了。因此，花了那么多时间在GPA和GRE上，最后一步的留学文书也请多花一些精力和时间。
