公证
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。 留学的学历公证就是要把学历文件等翻译成要去国家的官方语言,如去俄罗斯就需要把中文材料翻译成俄语,并且证明学历文件合法真实有效,这就是公证。一般我们是到所在市的公证处办理公证书,公证处一般都会提供翻译服务,可以在那里一并办理。
双认证
所谓“双认证”,就是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
也就是我国的外交部领事司认证、以及留学目的国 - 俄罗斯的驻华使领馆办理的俄方认证。我们可以简单理解为,在国家颁发的文件上面加盖专用印章的程序。加盖完印章之后,这样两个国家都承认该文件真实合法有效,文件可以在外国使用。在外交部领事司认证处或外交部委托(授权)办理和代办领事认证的地方外办就可以办理学历文件双认证。
也就是说学生要办理学历公证双认证,需要跑公证处、省外办、使领馆等地方,每个地方递送材料及取回材料都要跑至少 2 趟。如果路途方便,可以自行办理;如果学生距离上述地点较远不太方便的话,也建议同学们可以找正规的机构代办。 这里也要特别提醒各位同学:建议公证及双认证在同一领区办理,避免区域相互之间不认可等不必要的麻烦。
办理材料
1 、户口本原件
2 、身份证复印件 (正反面印在同一张 A4 纸)
3 、高中生提供毕业证原件及会考成绩单原件
4 、本科生提供毕业证、学位证及四年大学成绩单原件
5 、办理双认证时提交办理好的公证书原件