- 不要发送以下信息： 你的GRE，GPA，班级排名，健康状况，最喜欢的电影和询问你的录取概率等。
首先标准化考试和成绩对你的录取概率只有很小的影响，只能很少的展示你作为一个研究人员的潜力。 另外没有人能够凭借一封邮件或者是有义务告诉你的录取概率(相反你很有可能被拒，因为你发送了很多扰人的邮件)。
- 第一封邮件不要超过一个屏幕。 在第一封邮件中，你应该简洁的表述你想表达的内容。
除非你有技术上的问题，重发邮件了。 由于教授要收很多的邮件，即使你什么都做的很好，你的邮件被丢，那更不可能得到他们的回复。 一周之后你还没收到教授的回复，再转发下你的之前的邮件，礼貌的询问下是否收到了你之前的邮件。 如果你仍没有得到回复，那就很有可能是你联系的教授设置了很强的垃圾邮件过滤功能，或者是显然不想做你的导师。
打感情牌没有用，不要浪费任何的文字和时间来告诉我“你是多么的努力，多么有创造性，多么聪明”。 用事实内容来证明你真的如此优秀。
不要浪费文字和时间去巴结我，赞美我多么的优秀。 事实上你只不过是想加入我的研究组，才阿谀奉承。
不要宽泛的说你对我的工作感兴趣，我的研究与你的兴趣多么的相关。 通常情况下教授有很多的研究方向，如果你不能很具体的描述你的兴趣或者联系点，教授怎么会知道你到底对哪个方向感兴趣。
不要在邮件里面附加任何文件。 如果你想提供额外的信息，你最好附带网址，而不是链接。 如果你连个网页都创建不了，你很可能不适合申请CS专业。
不要使用HTML编写邮件或者非标准的字符集。 很有可能被认为是病毒。 教授连点开都不会点开。
如果你是非英语国家的学生，确保邮件中的你的名字是英文的字母。
如果你的名字很难发音或者区分，你最好使用一个能让英语国家的人好读的并且能很快的记住的名字。 我知道期望你改名字让我们能更容易记住，这对你不公平，还请原谅我们文化上的无知。 一旦你被录取了，你可以也应该告诉人们，你想让大家怎么称呼你。
注意对于你的正式的申请还请使用你自己的法定名字。 如果你使用其他的名字联系教授，最好也和教授说明下。 在第一封邮件里面提及就不太合适了，在你提交完申请之后，给教授发邮件，告知他们你在申请过程中使用的正式名字，他们也能很快的查看到你的申请信息。
不要在你的邮件中使用任何花哨的格式包括你的电子签名。
一次不要给很多教授发邮件，言外之意就是一次只给一个教授发邮件。 试想我再联系你的同时还考虑其他学生，你又作何感想。
