聪明的套磁信避免十个小细节下

1. 如果你是非英语国家的学生，确保邮件中的你的名字是英文的字母。

如果你的名字很难发音或者区分，你最好使用一个能让英语国家的人好读的并且能很快的记住的名字。 我知道期望你改名字让我们能更容易记住，这对你不公平，还请原谅我们文化上的无知。 一旦你被录取了，你可以也应该告诉人们，你想让大家怎么称呼你。

注意对于你的正式的申请还请使用你自己的法定名字。 如果你使用其他的名字联系教授，最好也和教授说明下。 在第一封邮件里面提及就不太合适了，在你提交完申请之后，给教授发邮件，告知他们你在申请过程中使用的正式名字，他们也能很快的查看到你的申请信息。

1. 不要在你的邮件中使用任何花哨的格式包括你的电子签名。
2. 一次不要给很多教授发邮件，言外之意就是一次只给一个教授发邮件。 试想我再联系你的同时还考虑其他学生，你又作何感想。