文书材料中可以体现申请人很多方面的综合素质，例如写作能力、逻辑思维、英文水平以及申请人的综合背景、个人品质、学习动机、未来的期望和目标等等。
总而言之，文书的好坏将直接影响学生申请结果的成功与否。那么一份好的文书，究竟需要有哪些元素构成呢 ? 我们先来了解一下文书材料中几个重要的组成部分。
留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及 Essay 短文材料构成。
个人简历
不论是申请美国院校入学还是奖学金资助，都需要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请人的全面情况。通常里面包含但不限于个人信息、教育背景、所获荣誉、个人重大影响事件、发表著作、研究成果、参加组织及其他能力和爱好等方面。
申请人应当详尽描述此前的实习经历，学业，以及志愿者公益活动等，从而向录取委员会证明申请人是否全身心地把投入到了所申请的学位课程中去。另外建议申请者直接写自己的特长，比如运动或艺术天赋、演讲特长、参与重大项目，这些个性鲜明，对周围社区或社会产生过更大影响的申请者识别度很高，也更容易从万千申请者中凸显出来。一个能够全面均衡认识自己的留学生，会更加讨得招生官的欢心。
个人陈述
个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。
个人陈述可以着重显示出申请学生的学术或职业目标是否适合本学位课程。此外，该陈述还可帮助录取委员会确定，有可能被录取的学生是否具备必要的写作技能，以及在该学位课程的学习进程中取得成功的学术上的成熟度。
推荐信
在 出国留学 申请过程中，学校通常会要求 2 ～ 4 封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为它是整体文书构成框架中，招生官唯一可以从第三人称视角对申请人的学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点得到评价的部分。这部分的内容主要包含被推荐人的基本情况介绍，侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历等。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，被申请学校若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。但推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
Essay 短文
可以理解为小短文的意思。申请美国本科或者硕士课程，很多时候学校都会要求申请者写 Essay 。 Essay 写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章，千篇一律，要具备鲜明的个人特色。
专业的文书写作在 Essay 部分应有效的挖掘申请人的与众不同之处，写出具有鲜明个人特色的申请 essay 。但是相应的，专业的文书是需要提前规划的，并且高质量的素材挖掘是一个极其耗时的过程，通常要花费三个月甚至更久的时间。同时需要注意自己的 Essay 和实际的申请之间的整合性。
另外，关于文书写作，优秀的文书应该反映出申请人勇于挑战自己，不断突破，朝着兴趣目标在积极地做有益于提升自己的活动内容。此外，课外活动在申请中的分量越来越重，美国名校喜欢有领导力且有执行能力的学生。同时招生官们想看到的是一个真实的申请者，所以不必在留学文书中过分夸大自己，不要把本来很普通的事情夸张，因为真实所以才独特。所以申请人大可不必将留学文书费尽心机写成高端作文，写出自己内心真实的想法和看法，突出个人特色才是最明智的
以上是关于留学文书的重要性和留学文书的种类介绍，以及撰写时的注意事项、怎么写留学文书的内容。
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