首先，还是建议给之前的教授写一封正式的email，里面可以包括你之前上的课程名称，成绩，或者做的project，让教授唤起对你的印象。更重要的是，要表达出自己对要申请学校的热情，然后阐述这封推荐信对你来说非常重要。多数教授都会乐意帮忙的，如果教授愿意你前去拜访见面，那就再好不过了。
关于这封touchbase的email要怎么写才有礼貌，以下有一些小TIPS供你参考。
1.给教授充分的时间通知及准备-至少一个月。我们需要查询您的成绩，重新熟悉您的课堂表现以及您是什么样的学生（包括缺勤和课堂参与）。
2.积极主动，并尽可能多的帮教授进行初步准备。你可以尽可能多地说明你申请的奖学金/课程/职位。它可以帮助教授撰写更客制化的推荐信。
3.给教授一个明确的截止日期，并确切说明步骤（很多申请系统都有专门的推荐信发送渠道）—将其发送到哪里。
4.准备好教授可能会说“不”。这可能是出于多种原因，并非都是不好的。可能是因为你的准备不足，也可能因为教授太忙。
6.表达诚挚的感谢。不管教授是否答应写推荐信，都应该在信尾表达诚挚的谢意。
一般对有工作经验的申请者来说，有1～2封学院教授的推荐信，另外1～2封工作上司的推荐信是最好的。
至于工作上司推荐人来说，申请也常常遇到一个问题：选熟悉还是职位高的推荐人？
有些时候你可能需要在一个比较了解你，跟你关系比较好的推荐人，和一个没那么了解你但是职位比较高的推荐人中做选择。记住，你的推荐信不应该重复讲你的简历或者成绩单上已经很明显的东西。推荐人最好能够带来一些别的故事/例子来帮助录取委员会评价你的申请材料。否则，你的推荐信就没什么用处了。所以，一个职位很高但跟你互动很少的人的推荐信也可能不会对你的申请有什么帮助。
这里列举哈佛的推荐信规定供参考：
“Recommenations shoul come from those who have ha an opportunity to evaluate you carefully an iniviually over a sufficient perio of time. We strongly recommen that at least one letter of recommenation come from an acaemic source. However, letters from employers or others who have worke closely with you can be very helpful, particularly if you have been out of school for many years."
Our experience is that two thoughtfully selecte recommeners are likely to be more effective than several chosen less carefully. Your application will be treate as complete with two letters of recommenation."
最好能找那些给你高评价的， 能把你和她/他以前学生比较的教授，工作的上司也一样。找那些跟你合作密切，能评价你工作能力和人际交往能力的上司来写推荐信。
在美国学习过的人一般英文能力也比较好， 这对写推荐信也有帮助。很多教授可能没有足够的英文水平来自己写推荐信。 我的观点是，做一些修改润色来去除语法错误是可以接受的。润色的程度由你自己决定。 但是，教授的语气别人是能分辩出来的， 如果修改润色太多的话可能别人会觉得这个推荐信不是教授自己写的。
当你的上司同意帮你写推荐信后，有什么需要注意的呢？
1、将提前拟好的PS初稿发给推荐人。
你的推荐信和ps里面提到的经历最好能够有一些联系。比如你在ps 里面谈到自己的学习或者工作上的成果，这时候如果有人能从另外一个角度来评价你的学习或者工作能力，这样的推荐信就能给你加分不少。
所以， 如果你能尽早地完成ps，然后把ps发给你的上司， 他们就可以配合你ps里面想要表达的东西。当然， 在提交申请之前，你都是可以修改你的ps的。
2、加入适当的润色
好的推荐信可以有一些热情的表扬。通常我们不会在自己的ps里自吹自擂。但是如果推荐人能在推荐信里夸你还是很不错的。比如教授可以说：“这个学生可能是我教过的最优秀的学生。“但是如果你在自己的ps里夸自己就会显得比较自大了
3、采用具体详细的例子
除了热情的表扬之外，好的推荐信还应该有具体详细的例子来支持你申请课程与你能力的关系。 详细的例子是推荐信里必要的， 如果这些例子能够支持你ps里的东西就更好了。你的推荐信和ps应该要有相似的主题，只不过从不同的角度来提供支持而已。
以下是一个上司版的给美国法学院申请学生的推荐信模版，但模版只供逻辑和架构上的参考，要填入真实的内容才能更加体现诚意。
Dear Sir/Maam,
My name is XX, an I am the XX of the XX. I am writing this letter for XX, an outstaning intern who worke closely with me for six months from XX to XX at the XX. I wholeheartely support her application for your prestigious XX program, as she is one of the best interns that XX has ever ha.
I came to know XX in 2013. Her XX left a great impression on me. In XX, she was selecte to intern at the XX. I was elighte to know that she woul be given the chance to apply her knowlege of XX law in the XX process.
Before the en of her first month on the job, XX ha alreay proven herself capable of taking on significant an substantive tasks. Her XX an her XX were so exceptional that I ecie to give her more challenging work. She was soon involve in hanling XX, attening XX meetings, an assisting with rafting XX. Throughout her internship, XX isplaye the increible capacity to o XX.
During her internship at the XX, XX left me with an excellent impression of her soli theoretical knowlege, practical skills an professional potential. I have spoken with her about her plans to pursue further legal stuy in the XX, an I am very supportive of her ecision. It is my hope that a confient young lawyer like XX can be given the chance to pursue further stuy at your elite law school, not only to learn from multicultural environments, but also to bring China closer to the worl.
Sincerely,
XX
以上就是我对推荐信的建议，希望对你有所帮助！
