一、材料初审阶段（小秘委员会初筛）
初审大约发生在申请截止日期之后1-2个礼拜。比如我们学校1月31日截止申请，作为研究生助理（简称Grauate assistant，以下称呼小小秘）的我，2月10日被小秘们一个电话招呼过去整理申请材料。我们今年预计招收40个硕士，然后总共有700份左右的申请。
在材料初审阶段中，小秘委员会需要将合格的申请材料挑出来，送到C区（通过初审）。不合格的申请材料，送到D区（淘汰区，没有教授特地来把等候区材料提出来，其实就是拒信了）。
什么样的申请材料合格呢？
其一，材料齐全（比如缺申请表格，本科成绩单，缺英语成绩，个人陈述等等，申请材料直接放到D区）；
其二，成绩达到基本标准（往年一般是本科平均成绩达到百分制里的80，GRE300+，TOEFL100+，这些标准都会在网络上面公布），达到了这三个标准，材料会被送到C区，即通过初审。
同学们预计一下700个申请人到这一步会剩多少个？
答案是大约320人！也就是说，大部分申请人材料不全，或者基本成绩无法达标！所以请同学们务必申请的时候关注一下录取要求，不然会白交申请费！
二、材料复审阶段（委员会审核）
之后我们小小秘和小秘们会把C区（初审合格区）的申请材料交给教授们，这时候教授们就出马了！教授们组成委员会，根据不同的国家对C区材料分类，偶尔也有教授，因为套磁的原因把极少数的学生材料从D区（淘汰区）里面拔出来放到C区。
为了保证录取新生的多样性，不同国家分配给不同的名额，一般：
中国学生10-15名额（约180人竞争），印度学生10-15名额（约100人竞争），欧美及其他地区学生10-15名额（约40人竞争）。
对于中国学生，申请人多的学校会按照学校归类，申请人少的学校则把所有人材料放在一起。
永远不存在中国学生和美国学生竞争的问题，也永远不存在三本学生跟中科大学生竞争的问题，因为录取途径是完全分开的~
申请人数多的学校生源，主要比较的是他们的GPA。毕业于同一学校中科大的学生张某与李某，张某和李某大学4年修过的课程相似，张某平均分88分，李某平均分84分，即使李某GRE和托福都强于张某，我们也愿意录取张某。因为我们认为4年一贯的表现，比一两次考试成绩更说明问题。
申请人数少的学校生源，主要比较的是他们的GRE和托福。打个比方说厦门科技大学的赵某平均分88分，天津理工大学的刘某平均分84分。我们很难说赵某比刘某优秀或者不优秀，因为不同大学考核标准不一样，成绩高低没有说服力。所以申请人数少的学校，我们更重视标准化考试的成绩和有没有国际竞赛的获奖。
本科学校不够亮眼的同学千万别灰心，世界名校依然向你敞开大门。我们去年有个三本院系毕业的同学，我们整个委员会都没有人听说过他的学校名字，但是他托福110左右，GRE1500分（老gre），还拿过国际数学建模一等奖，不要他我们要谁啊？？！！
通过比较不同的申请人，委员会最终决定提名40人进入B区（预录取区），另外约有80人左右的B-区（waiting list，有顺序），从上到下排列。其它200份材料送入D区（淘汰区）。
三、预录取阶段
这又是小秘和小小秘的工作，会google查询学校的电话或者院系的电话（不会通过申请资料），比如打电话给中国科大各个系的学生教务处，确认是不是有张某这个同学，平时表现不错吧。得到了差不多的答复以后，核对申请资料真实性完毕（入学时候还会再一次核对）。
小秘们就发录取邮件给张某“I am please to inform that you have been amitte to blabla university!…”然后给张某一个月的时间答复，正面答复后进入A区（正式录取区，发正式的信函和办理移民局手续），负面答复或者没有答复视为弃权，空位自动由waiting list进补。
四、几个常见问题的解答
问：硬件不达标能否强申？
答：建议发邮件问小秘。不同学校要求不同，有些学校是硬指标，要求GRE320就是320，少一分都不行。有些学校是软指标，要求GRE320，你考个319再加个高GPA和110的托福一样拿录取。
问：不同学校GPA算法是否有影响？是否有专业GPA和总体GPA的区别？
答：我们不会按照中国各个学校的算法和申请人自己算出来的GPA（但是还是建议申请人自己算一下，仅作为填表用）。而是会按照我们的算法（4.0 scale）将所有人的全部课程都核算一遍；成绩单里面出现的所有课程都会计算，所以是总体GPA。
比如我听说时常有某些名牌大学的同学，认为学校GPA算法太低以至于影响申请之类的，其实完全不用担心，只要你所在的学校够优秀，并且你在学校里比你大多数同学优秀，就一定会获得录取。
问：托福99和100是不是有很大的区别？
答：是的。虽然同样是1分，但是99和100有很大的区别，101和102只有很小的区别。
问：能否迟交申请材料？
答：最好不要。因为如果我们开始审核申请材料的时候（一般发生在ealine的10天后），你的申请材料还没有出现，那你的申请就必然跪了。
问：是否需要套磁？
答：硕士申请请多套磁小秘，确认材料是否寄到等信息。博士申请请多套磁导师，导师才能决定你的一切。
问：学术论文起作用么？
答：学术论文在硕士申请中没什么作用，但是有论文总比没有好。博士申请中则起到很重要的作用，好的学术论文是套磁导师的神器。
问：PS、CV、RP等文书起什么作用？
答：PS、CV、RP等文书起的作用很大，学习热情、目标和决心、科研潜力是要通过PS、CV、RP 来审核的。 材料复审阶段Committee里面的教授们会非常仔细的审核文书，我们真正希望录取的是对学习充满热情并且有潜力的学生、未来行业内的领军人物和重要知识的创造者，并不仅仅是本科毕业于名校的GPA、TOEFL、GRE高分者。
当然了，如果TOEFL、GRE、GPA达不到最低要求的线，再有学习热情也没有用，申请材料直接会在材料初审被卡掉，因为教授们认为，申请者即使再有学习热情再有潜力，英语不合格或者基础不合格，不足以完成学业。
问：很多学校都没给出GRE minimum requirement（最低要求），所以即使GRE成绩不好也可以申请么？
答：GRE和TOEFL一样，很多学校都有基本要求的分数线，只是TOEFL的基本分数线固定并且公布，比如100或者80，学校默认如果申请人不具备100以上或者80以上TOEFL成绩，即使你再聪明，或者再努力学习，或者再有科研经历，他们都会认为你英语不足以支持学业。所以只要申请人达不到这个基本要求，学校就会拒绝。
GRE的分数线，则一般不会公布，因为每年是浮动的，像笔者所在的学校，2008年申请人数不多，GRE第一轮卡的是310+，基本上卡不了几个人。2011年申请人数暴涨，教授们审核材料审核不来，于是将最低要求提高到320+，第一轮就刷掉了一半的学生。换而言之，如果来年申请人数更多，GRE数线可能会更高；相反的，如果中国学生出国高峰过去了，GRE数线会下降。
问：如何参考学校排名？
答：如果倾向于回国工作，单看一个排名可能不太准确，可以参考主流世界大学综合排名，做个平均。
如果倾向于留在国外工作，那么参考该国的专业排名比综合排名更重要。以美国为例，可以参考usnews专业排名。
对于申请全奖博士或者综合排名前30的硕士，GRE320+和TOEFL100+的成绩是必要的（二者都需要达到）；但是对于综合排名100左右的硕士，GRE310+和TOEFL80+就可以了，GRE相对再低点，也没有太大关系。
