9月随着大批留学生即将出国，档案的去向问题引起了重视。留学生出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或者留学服务中心。留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位，档案室只设在北京，没有任何分支。
日前，继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，2019年8月5日留学存档业务也正式上线，可在线办理档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费。
需要注意的是，办理上传的材料为PDF电子版，且小于1MB；
具体说明如下：
1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。
2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：
（1）新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。
（2）老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。
