可以说，申请文书相当于不见面的 interview 。你要通过这些文件，让你希望师从的教授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就的，是什么原因使你像你所声称的那样杰出，以及你为什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失败、挫折或失望，你需要对这些做出合理的解释。
这些文件还得展示你的性格和人格力量。要尽量写得生动、具体，让教授们读了以后好像已经见过你本人一样。
糟糕的申请文书完全能够让你前功尽弃。不管你提供的成绩单有多么漂亮，如果其他申请文件内容或语言拙劣，那么，本应属于你的机会也会被葬送的。每个大学，尤其是比较好的大学，每年都收到大量的入学申请。假如你给录取委员会的印象没有别的申请者深刻，那么你也只好望 “ 洋 ” 兴叹。
好的申请文书必须使用正确的英文。录取委员会的教授只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是文字。你的 TOEFL 成绩也许很高，但试想你的 Personal Statement 写得一塌糊涂，洋教授们会怎么想？毕竟这种文件是在没有严格时间限制的情况下写的，如果质量差，人家对你英语语言能力的印象就会打折扣，认为你是一个高分低能的人。
最低限度也会认为你是个办事不认真的人，说不定还会猜疑你是否在考试中弄虚作假。反之，如果你的英文成绩单不是特别 “ 好看 ” ， 但是你能提供漂亮的英文申请文件， 这在一定程度上可以起到弥补作用。
准备 “ 漂亮 ” 的英文文件对很多人来说是相当困难的，因为要把英文写好并不是一件容易的事，这对以英语为母语的人来说也不例外。有些熟悉中国的外国人近年来渐渐有了这样一个看法：中国有人已经攻克了 TOEFL 、 IELTS 、 GRE 之类的语言考试，教会了中国学生怎样以有限的英文水平取得良好的语言考试成绩。
这种看法看似不正确，但只要看看我们对英语的实际应用能力，就会觉得它不一定完全没有道理。我们国内的教育制度，无论从小学到大学还是业余培训，首先都是面向考试的，这在英语教学上的一个反映就是不太重视写作训练。
老师主要教语法和句型，学生则主要死记硬背句型和单词。字、词也许背了不少，甚至有人能把字典背下来，但就是写不出像样的文章。这样看来，洋教授对中国学生有这样或那样的成见或偏见也就不足为奇了。因此，中国的留学申请者必须加倍小心，认真准备申请文书。
要想写出正确、内容恰当的英文申请文书，一定要舍得花费时间、精力和智慧。可以毫不夸张地说，申请文书的准备就是一场开卷考试，在这个考试中你取得的成绩 —— 申请文件的质量，至少和你在语言考试中所取得的成绩一样重要。既然如此，你就不能顾此失彼。
中国留学申请者往往比较重视语言考试，了取得好的语言考试成绩总是不遗余力；但在准备申请文书时，则大多数衍了事，结果往往功亏一篑。所以需要提醒大家，准备申请文书时，一定要认真细致，要像重视英语语言考试那样重视英文申请文件的写作。
提醒大家，文书一定不要随便照搬照抄。一定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化，给自己一个独特的包装。而这个工作最好是由你自己来做，因为毕竟你对自己最为了解。我在日常工作中经常遇到学员要求帮他们修改留学申请文件。有些学员买一些所谓 “ 留学指南 ” 之类的书，依样画葫芦，结果语言错误百出，内容千篇一律。根据我在国外求学多年的经验，我认为这样的留学申请文书大大有害于你，所以对待文书一定要慎重。
