详解迪肯学院关于学生成绩与出勤率的要求!
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高方泽

详解迪肯学院关于学生成绩与出勤率的要求!

2019-11-12...

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详解迪肯学院关于学生成绩与出勤率的要求!

作为一名国际学生,咱们到澳洲来最主要的任务就是好好学习。 澳大利亚的学生签证条款对于学生的学业表现与出勤率都有相应的规定,违反情节严重者会被立即取消签证。迪肯学院对于学生的成绩和出勤率也有着一系列非常重要的要求。 如果你不曾了解过这些,那么是时候来看一看,这不仅关系到你的成绩单, 还关系到你的学生签证


学业表现

在学期末, 学生的成绩若是没有达到50%(也就是挂科) ,将会被迪肯学院判定为 “不令人满意的学业表现” ,一旦出现这种情况,就相当危险了。

在迪肯学院,成绩可以分成这些情况

  1. 如果成绩单上出现 N (Fail) , WN (Withdrawn-Fail)XN (Failure, Not Assessed) 将会被学校判定为“挂科”,N是成绩不合格,XN代表着缺席考试,而WN代表着学生在学期的第8周到第9周退出课程,也就是没有完成规定课程学业。 如果学生需要终止课程,最好在开学初的前4周停止或更换,这样成绩单上将显示W(Withdrawn),则不会被学校进行判定或是惩罚。

  2. 如果成绩单上出现 DE(Deferred Examination) ,将会被暂时视为“通过”,但是一旦审查完成,实际成绩为不合格,最终仍然会被判定为“挂科”。

  3. 成绩单上出现 RI (Results Not Finalised) , RW (Results Withheld)UP (Ungraded Pass) ,代表正式成绩暂未公布,未最终确定,不会被学校判定。

如果成绩不理想,学生应该怎么办?

在学校正式公布成绩的当日,第一次被判定为学业表现不佳的学生将加入迪肯学院的 “学业干预项目”(Intervention Program) ,学生必须在学期结束的 4周以内 与校内学术支持或是学生支持机构的教职工会面, 学生与校方讨论成绩不合格的原因,并重新制定一个适合学生的学习计划, 计划可能包括辅导或其他专业支援服务、减少课程负担、英语语言支援、协助学习和修订计划或更改课程。在完成这一步骤以后,学生可以完成下一学期的注册,但是必须要保证在下一学期时按照这一份学习计划执行。

第二次成绩不合格并且没有之前完成制定的学习计划的学生,或是没有在CoE上规定时间内完成学业的学生将有可能收到一封来自学校的Show Case邮件(Notice of Show Cause for Unsatisfactory Academic Progress and the Show Cause - Student Response Form)。

一般来说, Show Case邮件会在成绩公布当天发到学生邮箱, 学生必须在公布成绩/收到邮件后的 7个工作日内 ,在邮件内附带的Student Response Form里解释自己成绩不合格的理由,理由必须充分,需要解释自己出现挂科的 不可控且令人同情的(compelling and compassionate) 理由,并详细说明今后将如何克服学习上的困难以提高自己的学习成绩且不再挂科, 如果有任何证明文件,必须附带文件的复印件


迪肯学院的考试委员会将考虑学生提供的理由,并回复一份附带理由的书面决定,这份结果将通过电子邮件发送到学生的迪肯学院电子邮件地址和个人电子邮件地址。

如果Show Case的最终决定通过,学生则有资格注册下一学期的课程, 但是必须完成学院的附加条件,包括但不限于:保证80%以上的课堂出勤率、与教职工会面制定学习计划、完成学术支持在线课程等

如果Show Case的陈述被校方驳回,学生将受到一封名为“Notification of Intention to Exclude notice”的邮件,也就是 开除意向通知 。在这封邮件内,学院将会解释驳回的理由,学生也有机会在 20个工作日内 使用“Satisfactory Academic Progress Appeal – Student Response Form”向迪肯学院的上诉委员会 提出上诉


如果学院内部上诉失败, 学生有机会向外部机构提出上诉 ,在此阶段需要证明学校在处理Show Cause及内部上诉时程序上面出现了重大失误,且处罚不公平或者过重,才有可能成功。

在内部上诉或外部上诉仍在进行时,迪肯学院不会将留学生的情况上报移民局,但是这种情况只允许在学生向校方通知外部上诉的有限时间段内。

选择放弃外部上诉或外部上诉失败后,校方 将向学生发出开除通知取消学生的CoE并上报移民局学生的学生签证会面临被取消的风险


出勤要求

澳洲大学本科或以上课程一般是不计算出勤率的,但是高中课程、语言课程、一些Diploma课程、预科课程等是一定要计算的,学生必须保持80%的出勤率。其他不必计算出勤率的课程,也有可能记录学生的出勤率以便判断学生是否有认真学习的态度。 在迪肯学院,预科课程 最低的出勤率要求是80% ,低于这一标准的学生将会触发学院对于出勤情况不理想的处理程序。

关于出勤率

  1. 学生有责任记住自己的出勤日期并检查自己的出勤记录。

  2. 如果学生有任何被老师登记错误的出勤记录,学生可以申请查看登记表并要求老师更改,但是 需要在7天以内告知老师

  3. 如果学生缺勤是由于任何关于身体疾病方面的原因,则应该向老师提供医疗证明。因医疗或其他原因或出于同情或迫不得已而缺课的学生,应提交一份解释缺课的表格(Explained Absence Form)和一系列证明文件,以解释缺课原因,并将其记录在考勤登记上。


但是,缺课原因表格只会在最少缺课三次的情况下才会被接受和处理,但不能用于超过一周的缺课 。如果学生可能需要缺勤超过一周 (出于医疗或不可控的原因),应与学生辅导员讨论他们的情况,以便确定合适的方案。

出勤情况不理想,学生应该怎么办?

在迪肯学院, 出勤率低于87%的学生 将会收到一封 “出勤警告通知”(Attendance Warning Notice) ,当学生收到警告通知后,学院的学生及学术服务机构会联络学生,以确定出勤率低的原因,以及学生可能需要什么帮助。如果校方认为学生的个人情况暂时请假会比较好,则会向学生推荐方案,并相应地调整学生的注册状态。

对于国际学生,如果学生连续旷课5天,学院将会立刻联系学生了解旷课的原因。

在学期结束时,如果国际学生的出勤率低于80%,并没有达到学校要求的出勤率,学生将收到通知报告(Notificationof Intention to Report),也就是学院准备将学生的缺勤状况报告给移民局。 但根据规定,如果学生的出勤率仍有70%以上或是学生能够提供不可控或是令人同情的理由,迪肯学院有权利决定不将学生情况报告给移民局。

在收到通知报告以后, 学生可于通知书发出后20个工作日内,向迪肯学院上诉委员会提出上诉 ,申请上诉过程中不收取任何费用。同时,迪肯学院在申请过程中不会向相关的澳大利亚政府机构报告学生的缺勤状况。 但学生若是没有满足最低70%的出勤率,即便在上诉时提供充分的理由,迪肯学院也会向政府报告学生的缺席情况。学生的学生签证会面临被取消的风险。


作为学生,我们需要格外注意什么?

01

对自己的学业高度重视

如果学习成绩不理想, 应该及时与老师沟通 ,寻求学院的帮助。制定一系列的学习计划。实在不行,也应该在老师指导下及时更换课程。

02

经常检查邮件

留学生应该经常查看邮件, 重视学校发来的任何信息 。大部分容易出现问题的学生都有一个共性,就是从来不重视邮件的通知,有些学生更是从不查看邮件,甚至连自己被通知开除了都不知道。


03

尽量不要在学期内请假回国

如果有什么原因让你必须回家探亲,就要特别注意做好以下几个方面的工作:

1)向学校请假,说明理由与请假期限;

2)要有学校的书面同意,并且自己留好副本;

3)一定要及时返校,不可延期。

虽然如此,但是最稳妥的方式还是在假期时回国探亲。


04

出现问题,不要慌乱,寻求帮助 一旦出现问题,不要慌乱,立即寻求学院帮助,并记录下自己交谈过的老师的名字和联系方式,邮件短信等任何书面信息更是需要好好保存。

最保险的做法就是不要让自己的成绩和出勤率存在风险,迪肯学院为学生提供了各种帮助学业和生活的服务,请大家在平时积极使用.

 

金吉列留学济南

澳洲、新西兰首席咨询顾问 高方泽

从业 4 年 拥有多年留学行业经验

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