递交有效的中国护照。
缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明。
填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定 ; 也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。
日本留学签证材料
1 、需要之前下发的在留资格认定证明书正本。
2 、详细阐述出去日本留学目的和专业的留学理由书两份。
3 、写清从小学至今申请人情况的履历书。
4 、由日本大使馆下发，有申请人签字或盖章的誓约书。
5 、日本驻华使馆下发的日本入境签证申请表。
6 、日本驻华使馆下发的亲属关系表。
7 、申请者的最高学历毕业证书。
8 、日本学校的入学通知书。
9 、写清申请者在日留学期间所需的各项费用，且保证申请人在日期间会遵守日本法律并且按时归国的身元保证书两份。
10 、申请人的保证人的纳税证明书
11 、申请人的 5 张免冠近照以及申请人的护照。
