首先，要知道香港的申请，整套文书都包括什么：
第一 PS 即是personal statement，个人陈述
第二 CV 即是curriculum vitae，简历
第三 RL 即是reference letter，推荐信
PS是重中之重，在香港的申请中，老师在见到你之前，你的能力是你怎么样子的，都是要靠PS 的描述来体现的，所以，PS一定不是只写一稿就完全能够定稿的，一定要反复修改多次琢磨，将你所有的两点集中体现，另外，注意PS不是散文，没必要写的多么的辞藻华丽，就是言简意赅的突出你的各种优势，并且能够礼貌的表达你愿意加入该校的心情，同时还要说明你的未来规划及工作方向。
CV简历的作用在申请中也不可小觑，简历中除了你的基本信息和教育背景之外，你额外的实习和各大奖项也要囊括其中，另外需要提出的是，有些申请设计类专业的学生，简历可以做的新颖别致一些。
RL推荐信，香港官方要求提供两封推荐信，所以，需要学生找两位推荐人，推荐人一般建议学生，一位找一个给你带过专业课的老师，从学术的角度做推荐，体现你的学术研究能力；另一位推荐人可以是你学校的领导，也可以是你实习单位或者是工作单位的领导。推荐信就是从第三方的角度，对你进行客观真实的评价，好让招生老师从第三方人的角度来了解到你的另一面！不过推荐人方面还是需要同学们根据自己的情况来选择。
那么文书作为重中之重，要注意哪些方面的内容呢？
文章的形与神不能分
逻辑思维能力不是很强、擅长感性化思维的学生文书中容易出现类似的失误。形这里指文章内容，神这里指文章的思路及逻辑结构。
素材的主次不能混乱
自身比较优秀，素材多样化的学生容易犯这方面的错误，表现在各种素材堆砌，不加筛选的放在简历与文书中，在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。例如有一个学生申请应用数学的研究生，经历比较丰富，大学时是学校活动的积极参与者和组织者，比如十佳社团组织者、校园歌手之类，专业课成绩也很优秀。但是作为一个理工科的申请者，仅有这些是远远不够的。了解到学生在大二时，参加过一次针对华南地区媒体生存状况的调查，而调查中，学生作为唯一数学专业的学生，负责数据的统计与模型分析。学生认为当时的工作比较简单，所以没有放在文书中，这显然是在舍本逐末。
实践经历与个人成长不能分开
这是很多申请研究生的学生最开始时经常犯的错误，忽视了物、我两者的平衡。物，可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。我，理解为活动及经历中的收获、反思及成长。比如要求申请者写一次活动或者印象深刻的经历，很多申请者的文章通篇写某此活动的时间、地点、内容，我担任什么职务，做了什么。这样写是不合适的，因为学校教授更看重的是作为一个 “人”，你是否善于从过往经验中吸取经验教训，是否有独立的判断及思考能力，通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。
