以2019年 大一新生为例
7月（大一下暑假）制定留学与职业规划，明确出国留学的国家与专业，开始了解留学相关条件。大一期间注重提升自己的GPA, 开始积极寻找各项研究/实习等机会。
7月（大二下暑假）完成TOEFL/IELTS培训, 截至到大三寒假至少参加了一次考试。
7月（大三上寒假）完成GRE/GMAT培训, 截至到大三暑假至少参加了一次考试。
7月（大三下）选择并确认三位推荐人。继续准备标准化考试，刷到理想分数。深入暑期实习或科研。
9月（大四上）据学生目前背景，留学老师为学生筛选初步选校列表。指导学生准备相关的申请材料。针对博士申请者，开展套磁工作。
9-10月（大四上）留学老师与学生确认最终的选校列表，并攥写修改PS/CV/RL等系列文书。
10-12月（大四上）进行申请学校的送分，完成网申，邮寄相应材料。
1-3月（大四下）查询申请学校的状态，及时补充材料，准备相应的面试，陆续收到学校录取。
4-5月（大四下）选择最终就读的学校，接受录取交定金，申请I20，准备相关签证材料。
6-7月（大四下）通过签证，完成学校的体检疫苗要求。参加行前指导，预定机票及宿舍，办理相关留服手续，寻找同行人，准备行李等。
8-9月（大四毕业）飞赴学校注册报到，开启留学之旅。
