明确“套磁”的对象
一般来说，学校里的教授分为以下几种：
Professor(教授)：年纪一般比较大，看过的“套磁”信也非常多，并且根据自己的研究方向和科研项目，已经形成了比较固定的招生习惯，如果他/她对你的申请感兴趣的话，一般会比较快回复你，在这种情况下，是有录取的希望的，如果迟迟不回复甚至从来没有回复的话，那还是寻找另外的教授来套磁吧。
Associate professor(副教授）：处世灵活，要求又高，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。
Assistant Professor(助理教授)：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。
建议“套磁”排序为：招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由助理教授带的，博士生就是由教授带的。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，经历相似的更好。
把握“套磁”的时间
1、早期“套磁”——申请前的联系。主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。
主要询问该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在正在研究的项目、毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。
在了解自己要申请的项目和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
2、中期“套磁”——申请材料寄出前后。比较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上的时候，大概在9、10月份左右。这时候既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。
3、后期“套磁”——拿到AD(Amission的简称，一般指无奖学金录取)之后。每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到offer(有奖学金录取)。对于大部分同学，特别是没有收到AD的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套磁”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。
套磁的误区
套磁对于大部分留学美国的学生来讲不会陌生，可能一些同学在开始的时候会对套磁的问题始终抱有怀疑太多，在接触的学生当中，已开始有很多学生觉得那么多学生申请几个位置，似乎套不套磁没有关系，反正教授不会看。其实这样的想法是错误的，有效的套磁将会推动录取的成功率。例如，以前一个成功申请到美国的学生，他告诉我它们系一共有10个中国人，全部为套磁后被录取的。但在套磁的过程中我们应该注意以下六个误区。
误区一：套磁全能
有的学生认为“无论申请什么专业和学科，都是需要套磁的。”这种想法是不对的。套磁并不能应用于每个学科，总体来讲，理工科学生“套磁”意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的。文科情况相去甚远，某些学科，如会计，根本无法套磁，老师完全凭你的背景和分数选择。另外由于学业时间和内容的限制，本科生 “套磁”的效果就没有研究生强。因为后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大；而前者只能把握专业的大体内容，表达某方面的兴趣以及表现自己的潜力。
误区二：字数越多越好
美国人通信切记简短，直来直去，一般Email不要超过200字。套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该注意不要烦别人，不要催促别人，言语要简单明了，意思表达明白即可。
误区三：强调自己优秀的GMAT和TOFEL成绩
GMAT和TOFEL的成绩不属于讨论范围，但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。GMAT和 TOFEL不加讨论的原因不是不重要，是太基础了，如果你GMAT和TOFEL都没有考好，那很难说明你其它方面就行；反之，你GMAT和TOFEL好了，也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了，不值得拿出来。总之，学科基础与研究水平才是讨论的重点。
误区四：研究经验不看重
套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划，突出自己有的特长，如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历（坦率地讲你的机会就损失一大半），那就做简单的介绍让老师认识你。研究经验可能听起来很艰难是得，但其实大学阶段的论文也是可以的，这些论文是没有发表过得也可以，但是论文的研究内容是一定要有的。如果你实在是什么也拿不出来的话，那么可以详细研究下教授的研究，某些教授介绍页面写得非常笼统，你可以到数据库中查下他最近发表的文章，了解一下教授研究的领域，等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈谈未来打算。
误区五：对教授死缠烂打
如果你发邮件给教授，教授没有回复的话，千万不要鲁莽的打电话给教授。在国外学习过程中，老师往往不喜欢学生打电话问他们事情，更何况你还只是个申请者。如果超过一周都没有回复邮件，那基本上可以确定他们不会回复了。请勿发更多邮件去催问，即使你很心急。因为发的邮件过多，会让教授产生厌恶情绪，可能教授不回邮件的原因是去度假了，所以当他回来一看邮箱里面有你的很多信，也许有被骚扰的感觉，这样你的机会有可能因此会丢失。
误区六：发送邮件多多益善
有的学生会给一个系的多名教授“群发”邮件。其实这样是错误的，教授不会讨论各自准备招谁，但是准备录取者的名字会被传阅的，这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是邮件中不要使用附件，除非是教授让你发的。
