按照加拿大研究生申请流程，一份完整的文书包括了 PS( 个人陈述 ) 、推荐信、简历、 Essay ，简而言之 PS 是向学校介绍自己一些优势及成果并且向学校表达申请该专业的意向。推荐信为 2-3 份，分别是大学专业课老师、系领导及实习项目老师所写，推荐信起到客观评价的作用。简历则通常用于找工作，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。而 Essay 其实是一个关于你自己的 Story ，一个能够阐述出你与学校专业相契合的 Story 。
个人简历——简而全
个人简历是一篇能够较全面概括出个人背景和经历的文章，它是校方直观、全面地了解申请者的重要材料。
一般情况下，简历的内容包括：
1 、 个人信息：包括：姓名、性别、出生年月、联系电话、 E-mail 、联系地址 ;
2 、教育背景：包括在大学、硕士学习阶段在读时间、就读院校及专业、学习成绩等 ;
3 、重要经历：包括参与的学术科研经历、工作 / 实习经历、社会实践、公益活动及所发表的学术论文等 ;
4 、 获奖情况：含所获得的奖学金、院校各类活动奖项、社会活动方面的荣誉等 ;
5 、语言成绩：参加各类标准化考试的时间、地点及分数 ;
一篇好的个人简历是用最简单的词语表达出丰富而又有效的内容，所以在写作时，需注意文章的篇幅不能过长，一页 A4 纸就可以 ; 内容主次分明，简单扼要，实事求是，不要夸大其词 ; 着重突出自身的优势，展现出你的独特，让录取委员会能够对你留下深刻的印象。
推荐信——真实客观
推荐信是以第三人称的角度来介绍和评价申请人的。通常，加拿大院校要求申请者提供 2-3 封推荐信。
在推荐人的选择上，一般挑选你身边熟悉的大牛。首先，推荐人最好是熟悉你并了解你的人，与你有过密切接触的人，因为在此基础上，推荐人才能对你在学术专业领域的内在潜能客观描述你 ; 其次，推荐人最好具备一定的专业性，可以是与你有相同学术专业背景的大学教授、专业课老师、实习单位的领导等，有些同学往往认为名气越大、职位越高，越能够为申请加分，其实不然，级别高的人不一定就能够为你的留学文书添彩，相反有些时候会令录取委员产生质疑，降低推荐信的可信程度。
推荐信的主要内容包括：推荐人与被推荐人的关系及熟悉程度 ; 推荐人对被推荐人的个人素养、性格特点、科研能力、学习能力、沟通能力、组织能力等方面的客观评价，并对其未来发展的估量。注意文章内容不要泛泛而谈，最好列举些案例做以支持，让人觉得合乎情理。
个人诚信已经渗透到加拿大生活的方方面面，重要性不言而喻，所以推荐信一定不要抄袭或是杜撰虚假信息。
个人陈述——独特唯一
个人陈述简称 PS ，它是留学文书中重要的材料，需要按照学校要求来写一篇有关个人背景、申请目的、学术成就、未来研究方向和职业目标的文章。在内容上一般要求体现出以下信息，如为什么要选择这所学校 ? 为什么对所申专业感兴趣 ? 你能够为我们 ( 申请院校 ) 带来什么 ? 你有哪些科研经历并为研究领域带来了怎样的价值 ? 你将来的职业发展规划是什么等等，能够让录取委员会通过这些信息了解你，并结合其他条件来综合考量你是否是他们所需要的那个人。在 PS 写作中需要注意：
1 、 文章长度要适中，切忌过长或过短， 600-1000 字的英文单词即可 ;
2 、 内容结构严谨，主线明确，层次分明，可以予以生活学习中的事例做支持，增强说服力，能够通过这篇文章让对方感受到你所论述的是真实、可信的 ;
3 、 语言表达上，语句通顺严谨，不要出现拼写错误，并且避免使用“ Chinese English ” ;
4 、无论 PS 的文章结构如何设定，一定要突出你的独特和唯一，你的与众不同，标新立异
