在日本的社会中责任感很重，而做任何事情的时候，普遍都需要一个理由，因为有了理由，才会有一定的责任心。
当然理由不是推卸责任的借口，而是约束自己的行为准则。那么我们在这样的社会中考试、求职等情况时就会需要一个理由，而这个理由就需要用书面的形式放在你的报名表或者简历中。而这段理由的文字部分，就是我们俗称的“志望理由书”。
而在我们大学院入试的时候，志望理由书之外还会有“研究计划书”的要求。那么志望理由书和研究计划书的区别是什么呢？
志望理由书，一个阐述因为怎样的契机而去做怎样的事情的缘由叙述；研究计划书，也可以理解为学习计划，是对于入学后打算如何进行课题研究的一个计划说明。志望理由书是有一定格式的，但是也不是官方要求，只不过出于让阅读者便于理解。总结为以下几点：
①结论（我志望报考贵校某某专业）
②契机（亲身的体验，理由等）
③结论（所以，我志望报考贵校某某专业）
另外需要我们留学生特别注意的一点，也是我们经常会烦的错误，那就是切勿写自己没有经历过的事情。可能的话，最好是可以通过开放日和教授谈过之后再思考志望理由。
而研究计划书则更是侧重于研究课题，以专业研究方向为主，书写格式并没有特殊要求，根据自己的研究课题进行阐述。可通过从学部四年的学习过程发现自己的课题，然后再通过自己的资料搜集等方式进行论证研究，如果有一定结论的话可以稍微阐述一下，如果未有就说明一下进度之类的亦可。大致上来看可以算是和论文的格式比较接近。
