(1)已获得日本某高等学校的入学许可证；
(2)在日本有身份担保人；
(3)具备可靠的经济担保(申请人假如有相称于50万日元外币存款的可免)；
(4)身体健康；
(5)年龄在18-30岁之间。
入学许可
申请入学许可，应当在每年的 4月份以前，写信同前往学校取得联系，索取该校有关情况简介或招生规程，然后向校方提供下列证实材料：
(1)入学申请书；
(2)最终毕业学校的成绩证明(高中或大学均可)和毕业证明；
(3)高中或者大学导师、学者出具的推荐信，注明推荐人的职称或职务，并由推荐人签字；
(4)健康诊断书，由市一级医院提供的体检证明，需加盖医院公章；
(5)保证人出具的身元保证书；
(6)日语能力认定书(报考日语专科则免除)。
上述证明齐备，一般便会发给入学许可书。日本的入学许可书无固定样式，由各录取学校自行印制，入学许可书都有一定的有效期限，过期无效。
认定证明
去日本留学，也可直接由日本保证人持有关学校的入学许可和身元保证书、纳税证明、身份证明等材料，通过当地的入国治理局向法务省，申请留学人员的 &lquo;在留资格认定证明书&rquo;，
即 4-1-6(留学签证)居留资格证明书。经法务省和文部省审核，发给该证明书后，由日本保证人寄给申请人，申请人收到此证明书后必须6个月内直接向日本驻华使馆申请入境签证。这样，在向日本使馆申请签证时，就可免去日本保证人必须递交的材料(身元保证书和纳税证明)，并能较快取得签证。
在留资格认定证明书，是法务省制订并以法务大臣的名义颁发的，主要有下列几项内容。
(1)申领人的编号、国籍和姓名；
(2)在留资格的种类和前往就读学校(必须在指定学校学习)；
(3)在留期间和有效期间；
(4)注明依据出入国管理法第四条第一款第六项的规定，给予申请人以此种在留资格；
(5)申领人自收到此证明书之日到6个月以内，必须向日本驻所在国家的使馆申请入境签证，否则无效；
(6)此证明同依据证明书所申请的日本入境签证的效力是一致的；
(7)在入境口岸，必须将此证明书递交给入国审查官检查；
(8)在日本居留期间，如果要进行在留资格以外的活动，必须申请许可；
(9)此种在留活动终止时，应当申请必要的在留资格变更许可。 [1]
自费签证
日本使、领馆向前往日本学习的自费留学生签发的签证有两种：一种是 4-1-16签证，一种是4-1-16-3签证。
4-1-6签证：
对象为申读高等院校的自费留学生，这种学生在日本通常被称为正式留学生，获这种签证的居留期通常为 1年、6个月或3个月。
日本保证人将《入学通知书》和《在留资格认定书》 (4-1、6)寄给申请人，由申请人持上述证件向公安机关申请护照。
申请人取得护照后，具备下列材料就可向日本大使馆申请留学签证。
(1)留学理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。
(2)个人履历书。从小学填起，一式两份。
(3)誓约书。一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。
(4)填写日本入境签证申请表。一式两份。
(5)经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。
(6)申请人最后学校的毕业证书。
(7)录取学校的入学通知书。
(8)身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。
(9)保证人的纳税证明书。
(10)申请人的护照和免冠近照5张。
上述材料具备后，日本使馆便会受理申请，如保证人已为申请人办理了《在留资格认定证
明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候 3个月时间。
留学签证之（二） 4-1-16-3签证：
对象为就学生，即那些自费到日本留学，因语言纯熟程度不符合要求，不能直接升入各大学学习而先进入语言学校学习日语的外国学生 (包括其他技艺学校的学生)，他们不是正式留学生。在日本，他们被称为就学生(或难留学生)，以区别正式留学生。获这种签证的就学生，在日居留期限，通常只签半年。在国际学生学院开设的语言学校学习的自费生，也可能获得4-1-6签证.
4-1-16-3签证申请 的 程序：
(1)申请人通过保证人向拟前往的日本语言学校申请入学许可证。
(2)由保证人持入学许可证，向入国管理局申请办理&rquo;就学事前审查&rquo;手续。
(3)入国管理局经审核，批准后就发给保证人一份&rquo;就学生入国事前审查终了证&rquo;，再由保证人寄给申请人。
(4)申请人持&rquo;就学生入国事前审查终了证&rquo;和其他手续向公安机关出入境管理部门申请办理出国护照。
(5)向日本驻华使领馆索取&rquo;入境签证申请表&rquo;、&rquo;亲属关系表&rquo;、&rquo;誓约书&rquo;。
(6)填好使、领馆提供的表格，并书写一份就学理由书、个人履历书。
(7)将以上证明材料一并寄给日本驻华大使馆或领事馆办理签证，很快就可得到签证。
