一份标准简历由哪些部分组成 ?
基本成分
1) 联系方式 (Contact Details)
方便招生办 /招聘方联系你。对于中文简历,除中文名字外,还可以在第二行附上英文名(比如:李柘远 Leo Zheyuan Li)。联系方式通常包括e-mail地址、电话号码(可以是手机号)以及邮寄地址(可以是学校/办公地址);如果是在国内的求职/求学,还可以附上微信号。但不要写其他社交账号(Facebook,Instagram,豆瓣等)。
“联系方式”应该写在简历的顶端 ,紧接姓名下方的一行。
2) 教育背景 (Eucation)
我一般把 “教育”放在简历的第一部分(紧接联系方式;有些同学会把工作经历作为第一项—— That’s fine, too)。
通常按时间倒序排列主要的教育经历 。比如 2015-2016年 xx大学经济学硕士;2011-2015年 yy大学会计学学士。
有同学问,要从大学一路列回到小学教育吗 ?当然不用。通常列到高中就可以了,如果篇幅有限,列到本科即可。
另外,一定要在每个教育经历里包括所学专业,最好写上 GPA(学分绩)/排名,不一定列出所学课程(如果你要报考博士,并且将来想从事学术,那么最好列出与报考专业最相关的高级课程——注意,是高级,不是初级入门课)。
如果在校期间有任何学术成就 (如发表论文、获得奖学金等),最好也写出来。
3) 经历 (Experience)
与教育背景同等重要的一个部分,通常分为两种: 一个是工作 /实习经历,一个是课外活动/社会实践经历。 这一部分通常列出 3-5项即可。如果超过5项,则可能因为篇幅限制而无法完整呈现每一项的核心成就与亮点。
对于在校生:你们尚无全职工作经验。我的建议是列出 1-2项实习经历和1-3项课外活动经历(比如学校社团等)。如果要申请全职工作,则可以把实习经历放在课外活动前面。
对于已毕业 /已工作的同学:我的建议是列出1-3项全职工作和实习经历,1项最重要的课外活动经历(在校时的主要活动;工作后参加的社团)。
我在耶鲁读本科时简历的权重划分是: 2项实习,2项课外活动;在考哈佛商学院MBA时的简历划分是:2项全职工作,1项实习,1项大学时期活动。
通常应该按时间倒序来排列各段经历 ,但如果你最近的一份工作 /活动并非最重要的经历,也可以把更重要的那一段列在最前面。
呈现每段经历时一定要包括这些基本因素 。
时间段: 阐明这段经历是从什么时候到什么时候
公司名 /社团组织名 :这段经历的平台是 ?比如:中央电视台;xx大学学生会团委等 。
地点 :这段经历发生在哪个地方 ?比如:美国华盛顿;中国上海等
职责与成就 :在这段经历里你的角色是什么 ?职责有哪些?取得了什么成就?通常以分点的形式呈现 (bullet points)
写几个点比较合适 ?我的建议是,最重要的那段经历可以写3-4个点,其他经历一般放2个点就可以,最多不超过3点。
其他成分
视具体情况,以下内容并非都要列入你的简历:
1) 概述/简介 (Summary/Profile)
通常由 3-4句话组成,放在“联系方式”之后、“教育”之前。我在简历里从来没放过这一项,但也看过一些简历里有。这是对整份简历的高度概括,让人知道你的核心标签是什么:比如,“一个曾在xx大学主修生物学四年并获得最高学术荣誉、在生物医药公司从事科研工作三年、读完MBA后有志从事生命科学领域风险投资的人。”
2) 技能 (Skills)
这里要呈现的是你都有哪些 “杀手锏”技能?比如,编程能力(C++, Java, HTML, Anroi等),外语(此项也可以单独列出;每项外语都要注明掌握程度,比如:母语水平,熟练操作,一般会话水平等)
3) 执照与证书 (Licenses an Certifications)
对于申请特定学校和行业工作的同学而言比较重要 (比如IT和金融行业),可以把所有已获得的证书写下来(比如CFA, ACCA, CPA, FRM等)
4) 爱好与特长 (Interests)
原则上不要放很白开水的爱好,比如 “唱歌跳舞”(除非在这些方面有突出成就);最好是有一定“逼格”和独特性的活动,比如观鸟、作曲、跆拳道黑带等
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