1.文书是申请者给考官的第一印象
在考官没有亲眼见到申请者之前，可以说文书就代表了申请者本人，它可以直接为考官构建一个具体的申请者形象，其中丰富的信息量可以让考官判断你是否适合这个学校，这个专业，也会影响到考官对你的印象。
文书中还应该涉及到你对于过去学习及生活的总结，以及对未来生活的规划，除此之外，文书中还需要写到你过去的生涯中，曾经有过什么经历，取得过怎样的成就，假如有过一些失败的经历，可以借文书来陈述失败的原因，把事情的原委以合理的方式解释清楚即可。有利于考官全面了解申请者的情况，也会对申请者的反思能力与总结能力及个人品格有所了解。
2.文书可以展示自己的专业能力
文书中会提到个人的各项成绩以及履历，获得的成就等等，这些显然比单纯的语言考试成绩和其他成绩单更加具有说服力，因此运用文书的陈述，向考官一一展示自己的专业水平，是最为直观的，这个模块可以说也是文书中最为重要的环节。
特别是多数硕士与博士生的申请不再涉及到入学考试，在面试前，考官要考察学生的学业水平，专业能力，必须从文书的陈述中得知。类似于面试找工作时的投递简历一样，考官需要依据文书中提及的信息判断你的个人能力，以此来决定你是否适合就读该院校及专业。
另外，学校的奖学金项目，也会根据你在文书中提到的个人能力，来决定是否授予，同时还会影响到奖学金的等次划分。
3.是单纯罗列自己的成绩和履历，而是带有个人人生态度的一种陈述。除开对自己个人分数的展示外，向考官表达自己对人生的规划，对学习的热爱，以及独特的创新能力更加能够吸引老师的目光。
文书还可以体现个人的表达能力，和逻辑性，有一些同学的文书内容可能会写的比较杂乱，相对于这类文书而言，内容丰富，条理又清晰的文书可以展现出个人的文字表达能力以及整体的思维状态。
并且文书字里行间透露出的个人品行，更加能让考官感受到你的个人魅力以及全面优势，决定考官对你的印象是否深刻，由此可见，文书在申请加拿大高校研究生的过程中占有非常关键的地位。
