去英国留学,你真得会发邮件吗?
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去英国留学,你真得会发邮件吗?

2019-08-10...

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收发邮件,在英国的人际交往中是一个非常常见的活动。只要有安排,就要发邮件。但是,对于不爱发邮件的中国同学来说,有时候发了还不如不发。已经数不清有多少次,中国人简单粗暴的邮件用语,惹毛了温文尔雅的英国收件人。如何写出一封准确标准而又体面优雅的英文邮件呢?

收发邮件,在英国的人际交往中是一个非常常见的活动。只要有安排,就要发邮件。

但是,对于不爱发邮件的中国同学来说,有时候发了还不如不发。已经数不清有多少次,中国人简单粗暴的邮件用语,惹毛了温文尔雅的英国收件人。

今天我们就来学习,如何写出一封准确标准而又体面优雅的英文邮件吧!

Possible Parts to Inclue

一封体面的英文邮件,一般要包含以下几个部分:

A Subject:点明中心的邮件主题;

A Greeting:轻松礼貌的开场问候;

Purpose of Your Email:直入主题,简明扼要地说清写信用意;

Details:告知收件人(recipient)他所必须知道的其他信息。如果收件人在阅读邮件后,需要采取任何行动,也要在此注明。

A Closing:礼貌温馨的结束语。

下面婧一老师一一为大家解释。

Subject Line

如果你是邮件首发人,则需要拟定一个邮件主题。邮件主题是否表达清晰,直接影响着收件人的点开手速。

这里举几个差不多的 Subject Samples:

Enquiry About the Essay (问作业)

[课程] + Class Attenence Issue(请假)

Can you meet on next Monay please? (约见面)

Suggestion for Your Monay's Lecture (提建议)

Greeting Sentences

若已知对方尊姓大名,开头可直接写 “Dear Professor/ Ms. / Mr. +姓氏” ;不知其姓名与性别,则写 “Dear Sir or Maam”。

然后,你就可以试一试这些礼貌的开场问候语:

I hope you are oing well.(较为informal)

Hope this email fins you well.(较为formal)

Hope you will have a wonerful weeken. (周五发件适用句)

Hope you just ha a wonerful weeken. (周一发件适用句)

Goo morning/afternoon. (如果你们之间不存在时差)

Thanks for your email. (回复对方的邮件)

Thanks for your reply. (回复对方的回复)

Purpose

写这部分时,Please keep it short an simple!

千万别写成裹脚布,让英国人一看就不想读,切记仅用一两句话,单刀直入,直击要害!

就拿请病假举个例子:

I apologise in avance that I won’t be able to atten the lecture toay because of [illness]. I have been having [symptoms] since [yesteray/last night], so I ecie to see a octor toay. high quality essay writing service on www.ocscf.org

如果是对已翘的课,先斩后奏,则可以说:

I apologise for not making into your lecture toay, because of the octor’s appointment at 1.30 P.M.

当然,如果收件人不认识你,那么在这之前还要做个Quick Introuction:This is Mike, from the [专业].

(我请过病假,tutor回信让我提供proof,我就把医院开的药方拍下来作为附件,发送给她了。所以大家看完病一定要记得留proof!!!)

Must-Know Details

若有一些相关信息对方必须知晓,或对方读完邮件需采取某些行动,则可以在此阐明。

比如,我们经常会要求收件人查看附件信息,则可以说:Please fin the attachment about…. If you have any questions, please let me know.

如果这部分对你的邮件来说没必要,忽略不写就好。毕竟"越短越好"是写邮件的宗旨。

A Closing

最后就是礼貌的结束语了:

Kin/ Best regars (英国爆款1),

Best wishes (英国爆款2),

Thank you for your time, an I look forwar to hearing from you (期待回复专用)

Thanks for unerstaning(请假专用)。

至于落款,一般写上自己姓名即可。若是请假(还没完了),则需在姓名下方,标注所请假课程的名称等信息。

A Complete Sample

最后,给大家一个完整的【病假 Email Sample】

Dear Professor White,

Goo morning.

I apologise in avance for not being able to atten your lecture on Monay, November 6th, because of the octor’s appointment at 1.30 P.M. I will turn my essay in on Tuesay, November 7th, instea.

As far as I know from your scheule, your office hours on Tuesay are from 2 to 4 P.M. Will you be available to meet me on November 7th please?

Best regars,

Mike, New Meia (课程), MA Journalism(专业)

另外,各位发件时一定注意格式问题,敬请参考上面这个sample:每段之间空出一行,在Closing之前可以空出两行。


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