首先，文书最重要的价值是了解好学校想要什么和申请人能给到学校什么。方向是查好录取的要求，明确学校要什么品质，课程，技能。
简历就想一面镜子，整体呈现，让招生官阅读后未见其面先知其人。收集的要求是：简洁清楚，详实全面。个人信息、教育背景、标准考试、实习或工作背景，课外活动（包括社会实践、校内外团体活动、文娱表演、创造发明等），奖励及荣誉，论文或参与研究项目，兴趣爱好，其他能力或特长。等等，尽可能全面地将自己的个人信息展现在教授面前。另外，关于推荐人的选择也尤为重要，信息表填写：完整准确，尽量不留白；标准考试：督促学生参加考试，如稍后考试，写明预计考试类型、时间；实习/工作经历：填写起止年月、单位全称、概述负责具体工作内容、取得荣誉或成绩；课外活动：活动全称、明确是发起人/组织者、还是参与者，概述负责具体内容、取得荣誉或成绩；论文/研究项目：中英文全称、内容摘要、学生主要职责尽量详细完整。
