大部分申请学校都有完善的网申系统，需要申请人注册账号，并完成相关个人信息填写，上传相关材料。网申系统一般所需信息多，还有部分需要一定写作技巧，所以最好有有经验的老师指导填写，或自行填写完毕由有经验的老师、同学、朋友等进行检查，因提交后不能再修改，所以一定要认真仔细。网申提交一定要在学校项目截止日期之前完成。
网申系统里面需要填写的内容通常包括以下几项：
Personal Information （个人信息）；
Contact Information （联系方式）；
Application Information （申请信息）；
Eucation History （教育背景）；
Test Information （考试信息）；
Recommenations （推荐信）等。
值得注意的是，一些特殊专业，如公共卫生，大部分需要通过专门的申请系统递交材料（ SOPHAS ），而其中一些项目可能要通过学校申请系统，或者双系统递交。法学院的申请大部分需要通过 LSAC 平台完成成绩认证和申请等流程
对于每一个美国大学来说，成绩单是必备的申请材料，目前部分学校允许先自行提交扫描版的电子成绩单，待收到录取通知后，再提交纸质官方成绩单。
如果是在读大四学生，那么需要开具前三年的全部成绩并且需要提供在读证明，在读证明需要中英对照，并且中英文都需要盖学校红章。
如果是已经本科毕业的学生，那么需要大学四年全部的成绩以及毕业证和学位证复印件，并在复印件上盖学校公章。如果是在读的研究生，需要在读的研究生的成绩和本科四年的全部成绩。
对于语言成绩，通常需要提交托福或者雅思成绩。以托福考试为例，参加托福考试的学生可要求美国教育考试服务中心直接寄成绩单到指定申请的学校。一般学校对托福或者雅思总分及单项分数都有具体要求，需要以项目官网介绍的要求为准。一般建议申请季暑假或之前考出理想分数，可以更早选定学校及准备对应的申请材料。
申请文书主要包括个人陈述（Statement of Purpose）、简历（Resume 或者CV）以及推荐信，也是申请材料非常重要的组成部分。
大多数美国研究生院需要缴纳申请费，一般为几十刀到一百多刀不等，而且无论申请结果成功与否均不退还。通常为提交网申以后通过网站填写信用卡信息进行缴纳。
