1、接到电话，不要紧张，保持
接到电话时候一定要保持，不要因为过度紧张就开始语无伦次，回答错问题，同时也要提醒自己的经费支付人，沟通好之前做的材料细节，工作的公司，职务，收入情况等。
2、提前备份好提交的所有材料，以防万无一失
提前把提交材料的复印好，熟记在心。入国管理局在调查核实情况时，主要会针对你的履历、日语能力以及经费支付人任职情况、收入情况、家庭经费支付能力进行调查，回答问题的答案都出自你的材料，因此熟记申请材料的各项内容以防万无一失。
3.重点在履历，动机，以及经费人材料的真实性
电话调查的目的在于再次确认申请者某些材料的真实性，所以围绕的申请履历的真实性，比如说教育经历，语言学习经历，工作经历等，申请人的动机，特别是经费人材料的真实性，主要是工作信息的真实性，一定要确保万无一失。
4、常见抽查问题
1 申请学校的名称—
2 学校的大体情况，比如所在的城市，具体位置，学费是多少？学费怎么交？为什么选择这所学校。
3 去日本语言学校的目的，语言学校结束以后的打算（请一定参考就学理由书的内容）
4 每月为学生提供多少生活费用（请参考经费支付书）
5 经济担保人的公司情况，任职情况，什么职位及收入情况(税前税后都要知道）建议可以把在职、收入纳税证明等复印两份，一份自己保留，一份贴在公司电话机的旁边。证明上的相关签字负责人以及负责接电话的人员，一定要对经费支付人的情况非常了解，回答调查问题时尽量简洁，不要多说。
6 为学生提供的留学费用以及每个月给学生的生活费（请参考银行的存款证明书上的金额以及经费承担些契约书）。
7 学生的日语能力及考试情况（包括在国内所就读的日本语学校名称、学习时间、参加过的日语考试及成绩结果）。
8 申请表格是否是自己亲笔填写，一定回答是自己亲自填写的。
