这么麻烦的申请材料，其作用肯定也不小。要知道，对于申请人来说，在标准化考试成绩相差无几的情况下，如果想从众多申请者中脱颖而出、顺利申请到心仪的院校，就需要在文书方面下足了功夫。可以毫不夸张的说，文书是否精彩出众，在某种程度上可以直接影响到你最终的申请结果。
因此，一份好的文书材料是申请名校的关键要素，硬实力不突出甚至存在缺陷时，文书就是能帮助你逆风翻盘的利器。
1简历
咱们常说的简历包括CV和Resume，但实际上这两项的作用和叫法都不尽相同。简单来说，Resume才是真正意义上的“简历”，而CV(Curriculum Vitae)其实指的是“履历表”。CV更注重学术成就，Resume偏求职就业。
● Resume
Resume一般篇幅较短，通常为一页，最多为两页。其内容比较简洁明了，是对自己经过往的概括，包括了自己的教育背景，工作实习经历等等。Resume概述了与申请有关的教育准备和经历，是对经验技能的摘要。
在申请美国研究生时，一般需要工作经验的学院专业就需要提交Resume，例如商学院MBA等。
● CV
而CV的篇幅很长，至少要两页，最多的可能会达到十页。需要非常详细的描述学术工作，对于每一项经历都采用的“描述情况-自己的解决措施-成果”这样的格式，所以导致篇幅很长。
大多数情况下，本科后直接申研的话，一般都是提交CV。
但具体提交哪一种，还是等确定专业后自己去官网查询最好。简历虽说比较简单，但是一条一条将自己的学术背景和经历列出来的话就显得很乏味。所以，润色必不可少。一篇高大上的简历一定是内容全面，重点突出，格式统一，用词丰富而准确的！
2个人陈述
个人陈述，即Personal Statement（PS），它的作用最为明显。根据各校要求不同，其中可能包括有意向书、个人陈述、动机函等形式。这些可以突出你的个性、兴趣、成就和目标并以此表达你为什么要来这家学校学这个专业。
个人陈述相当于给了你一个机会。你可以用它来告诉你所要申请的学校你是谁和为什么他们应该考虑您的申请。很大程度上，个人陈述给人以对你的第一印象。
每个学校都有各自不同的要求，但一般个人陈述应当在250-750字左右。这篇PS除了能让学校了解你个人及优势，还可以展示你的写作能力。
一般个人陈述都围绕以下三个问题进行展开（学校可能另有要求）：
1）你为什么要选择这个专业，你未来的职业目标是什么?
2）你为什么要选择入读这所学校?
3）我们学校为什么要录取你而不是别人?
所以，在动笔前，这三个问题你得先考虑清楚：
1）明确你的目的（你想表达什么？）
2）你要写什么（比较细节的，支撑你的目的的信息。例如一段特别的经历或者突出的成就什么的。）
3）你用什么形式来写（写作风格、主题、需要回答的问题等）
当然，在这些之前你一定要仔细阅读申请校文书写作的要求，并对学校和项目进行研究。
3推荐信
推荐信，即Recommenation Letter（RL）。跟前两者不同，推荐信是从第三方的角度来描述一个申请者的优缺点，通常需要两到三封，组合是两个学术推荐人、一个学术推荐人一个职场推荐人、或两个学术推荐人一个职场推荐人！
这里就有两个点需要大家注意：
1. 推荐信不能选与自己专业无关的教授来写，那样写出来的推荐信无效；
2. 不一定得是名人，但一定得充分了解你，其次再考虑教授的声誉度。
一封有说服力的推荐信应该包含三个方面：Acaemic achievement（学术成就）、 Extracurricular accomplishments（课外成就）、Personal qualities an characters （个人品质）。
学校不仅希望看到你在学术上的能力，也更希望看到你是一个什么样的人，拥有怎样的品质等。所以从这三方面才能完整体现一个申请者所具备的特质。
确定人选后，一定要跟教授提前沟通，提前确定好截止日期。另外，现在美国大学非常重视推荐信，会追查推荐信的提交IP地址，甚至会跟推荐人直接电话沟通确认。所以，一定要谨慎对待。
除了以上三种主要、通用的文书，还有一种较为常见的文书材料之一，Writing Sample(WS)，WS是一部分文科专业必须要求的，它可以是你的一篇论文，也可以是一篇论文的几个精华片段组合形成的文章，主要体现你的思考能力、做学术的能力以及写作水平。
不过，有些文科专业，对WS的要求非常高，比如Sociology、Political Science、Eucational Technology等等PhD申请项目。如果有相关工作、研究经历的话，WS会很好写。
总之，当申请者的硬实力不能成为优势时，文书就是最直接简单的翻盘方式，因为它比较灵活，可操作性高。
