推荐人应该了解申请人的学习经历，对于所推荐的内容也应该以事实为依据，并且推荐人对申请人的评估基准应该在推荐信中表现出来，例如，申请人在教过学生们的排名，或者由推荐人指导后申请人获得的奖项。推荐信的重点应该放在学校评审委员认为最重要的消息，比如如果你申请的专业比较注重实用性或动手能力，那公司的主管可能就比授课老师要有权威一些，但是如果你申请的专业是以学术为主，那么教授对申请人的资格的评估则较具可信力。
出国留学的推荐信在推荐人的选择上，要遵循熟悉、专业两个原则
①推荐人要熟悉申请人的学习和工作，推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划，最好有过比较密切的交流。对于大部分申请人来说，找推荐人还是以找熟人为主，因为一般熟人好说话，相对会比较容易配合你的申请，二是在评审委员看来也是比较合理的。
②推荐人的身份要合理，最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生，那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任，或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了，也可以选择你的直接上司，或者大学毕业论文指导作为推荐人。
在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，要注意一下几方面：
①客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的，并能解释申请者进一步深造的需求。
②列举出具体的事例，避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持，作为你的教授或者老板，举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。
③转换语言风格和思维角度，这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时，应该从推荐人的角度出发，还有就是语言风格上、用词上要注意变换，避免出现自己在自述信中常用的词语和语气，避免三封推荐信出现雷同。
④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误，这对推荐信的作用也是有影响的。
⑤推荐信切忌写的过长，一般来说500英文以内比较合适。
