1、联系大学，发第一封索函
决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。
收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选。可以着重注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE/GMAT分数上的限制。申请人数与颁授奖学金资助人数的比率也是很重要的一个重要的筛选因素。
2、参加必要的考试
美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有：TOEFL、GRE、GMAT、LSAT、TSE。TOEFL有效期为2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均为5年。
参加必要考试的时间应越早越好，这样才能有充分的时间去准备具体申请资料，在申请过程中做到有条不紊，顺利获得奖学金资助。
3、准备申请材料
整套申请材料包括：
(1) 已填好的校方寄来的入学申请表
(2) 已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表
(3) TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩)
(4) 二至三封教授推荐信
(5) 中英文两份学习成绩单
(6) 简历
(7) 读书计划
(8) 学历证明
4、催询与继续联系
申请人把自己的一套申请材料寄出后，应与学校保持联系。一些学校由于每年都有大量的人申请，便不会主动与申请人联络。有时申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会。
如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方来信要求更正或补充。申请人在收到校方回信后应尽快查收并作出更正。缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。
5、奖学金的颁授与录取通知
美国大学一般在每年的3月、4月评定奖学金的颁授，学校采取循环制评定(Rolling Basis)，在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内作出评定。评定一旦作出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。
