文书的制作，对于申请来说尤为重要，这是学校第一次了解你的途径之一，也是所有申请条件中，唯一可调控、可把握的环节，所以一个好的文书对于申请人来讲，尤为重要。今天就跟大家分享一下文书制作中应该注意的基本点。
个人陈述 (Personal Statement)
PS ，即 Personal Statement 或 Statement of Purpose. 是西方国家学校、工作申请中非常重要的参考材料之一，也是申请人全面展现自己的关键机会。同时， PS 也是对所有申请材料的综合和总结，它就像是一条贯穿始终的主线。一封好的 PS 可以帮助你在众多的申请材料中脱颖而出，申请顺利成功 .PS 的主要内容包括你为什么要选择这个学校和专业你的优势和业绩，尤其是在大学期间或工作背景中与申请专业领域相关的部分 ; 你的英语水平及特长 ; 整个的学习过程会对你在未来的发展中有何帮助以及你对未来的发展计划与目标。
第一要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。要注意的有：
PS 的长度要适中， 600 — 800 英文单词。
语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。
结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记： simple is the best 。
紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
精心安排 PS 和其它文件的关系。 PS ，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。
推荐信 (References)
Reference 是申请人的大学导师或单位领导等那些教导您，熟悉您，在您过去的经历中有重要地位的人来完成。申请过程中，通常需要两封推荐信。如果您是应届毕业生，这两封信均由您大学期间的老师完成，如果您已经参加工作，那么一封由原学校导师执笔，一封则可由您目前雇主代理。推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
推荐信的作用举足轻重，因为除大学成绩单和英语标准考成绩外，这两封信是对您唯一的客观评价材料。如何把握好您不同阶段推荐人的身份，对您作出真实、有力的总结，是写好推荐信的关键。
内容包括：基本情况介绍 ; 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
简历 (Curriculum Vitae or R é sum é )
Curriculum Vitae or R é sum é 都可以翻译成简历，但实际上， R é sum é具有更加自由和多样化的组织格式，通常用于找工作。然而， Curriculum Vitae 对于格式的要求则相对严格，通常用于在学校或教育机构寻找机会。另外不同的是， R é sum é倾向于为某种特定的目的或目标读者而量身定制，通常以陈述个人目标开始，然后按照重要性罗列出自己以往的成就。而 Curriculum Vitae 则是按照时间顺序，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。
个人简历一般 A4 纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过 2 页。一般包括以下内容：
个人信息：姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系 E-MAIL ，电话。
目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。
教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位， GPA ，排名 ; 工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容 ; 所获得的奖项 ; 英语及综合能力。
研究计划 (Research Proposal)
Research Proposal 是申请科研性硕士、博士学位的一个必要材料。它的主要内容是陈述你对这个研究领域的了解与想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望能从你的研究计划中发现你对做科研的热情以及对其研究领域方面的潜质。因此这份材料很可能成为你能否被录取的直接因素。
学习计划书的行文风格和文章结构与个人陈述有很大不同，不需要太多个性化和感性的描述，而应该是结构清晰简单，逻辑严密，阐述的事实明确，相关论据有力可信，学成回国的理由要非常充分，并且绝对不能和申请人的其他材料发生矛盾。
学习计划书切不可写的太长，一般不应超过 800 字，并且说明一个问题最好只用一个段落，段落前加上标题，以便使馆的工作人员对您一段内容的中心思想一目了然。
