出国留学,档案该放哪里?
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出国留学,档案该放哪里?

2019-06-17...

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每年一批一批的学生怀揣着梦想踏上了留学之路,寒窗苦读,甚至艰苦卓绝的完成学业,收拾好行李准备荣归故里的时候,才发现由于档案存放不当,无意间做了几年的无业人员,回国工作苦难重重,在此温馨提示,出国留学户口以及档案的保存也是需要在出国前需要解决好的一个问题

档案的作用

首先,说说档案有什么用。

要用到档案的时候:

  1. 入职企事业单位,如进入国企或考公务员;

  2. 技术类工作各级职称评定;

  3. 部分城市落户需要;

  4. 退休.

所以说基本上档案的用处不多,但还是有可能影响回国就业的,所以同学们还是最好要了解清楚自己的档案应该放到哪儿去。 

下面,我们就来盘点一下出国留学后我们的档案该放到哪,以及存放地方的优缺点。

户口档案留校

只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)。 

户籍所在地人才市场

这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场。

优点:手续非常简便。

缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。

当然啦,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。 

交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

(1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;

(3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)

优点:

  1. 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

  2. 留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

① 办理自费出国留学手续;

② 办理境外学历学位证书的认证;

③ 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④ 办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤ 为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥ 负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;

⑦ 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

  1. 时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。) 

缺点:

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小,同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,有些麻烦。 

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