要出国了,总是手忙脚乱的各种准备证件、日用品,学习用品等等,但是这里,张老师要特别提醒大家,别忘了处理你的档案呦!不要等到用时才发现档案不知去哪了。那么,我们出国留学,档案应该怎么处理呢?
对于档案的存放我们一般来说有以下几种形式,而我们留学生会多一种途径:
1学校保管
不是每个学校都有这项服务,大部分学校并不能存档。其实基本上毕业后学校就会把你的档案给转回户籍所在地,但是有些学校还是可以免费保留一定的年限,一般来说两年左右,所以去英国留学硕士的同学,如果我们的本科学校愿意保管,我们毕业后回学校办理也是可以的。
但是需要注意的是:不是所有学校都会愿意保留的,这点还是要和你自己的学校确认一下。
优点
学校的诚信度是非常高的,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点
毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2返回原籍
就是将我们的毕业生档案迁出学校,转到户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或者是教育局接收。
如果学校不愿意帮我们留学生们管理户口和档案,那么我们的档案就会回到原籍。
注意:如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”
3人才市场
不想把户口放回原籍,想把户口和档案放在当地的人才市场,可以咨询当地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
优点
手续简单,档案放在当地的人才市场可以计算工龄,对于留学生来说,计算工龄可以帮助我们更好的就业。
如:你要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。
缺点
留学期间档案空白,最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
4留学服务中心
教育部留学服务中心的留学人员档案室提供自费出国(境)留学存档,自费出国(境)留学存档人员档案转出,留学回国存档,留学回国存档人员档案转出等服务。根据服务对象的需求不同,可按照官网上给出的办理流程进行办理。
服务的对象:不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1.自费出国留学的高校在校生、研究生以及已经毕业但是没有参加就业的高校毕业生、毕业研究生。
2.自费出国的在校高中生、高中毕业生
3.自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员
4.自费赴中国香港、澳门地区就读的人员
5.出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6.尚未在国内落实工作单位的留学回国人员
虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或者档案需要跨地区调动,工作单位或者是人才交流中心上不能接受其档案的留学回国人员。
优点
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
时间非常灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。
如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。
5挂靠公司
留学期间如果我们能在国内找到相应的工作地点进行挂靠也是不错的选择,像有些工作单位就愿意接受户口和档案,就去进行挂靠吧。