阶段一：资料准备
资料的准备非常重要，加拿大签证中心给出的签证资料清单只是一个大概的清单，其用意是查看申请人的访问目的以及能力。由于每个家庭的收入背景不可能完全一致，所以每个学生签证应提供的材料也会因此有区别。
使馆提供的资料准备清单只是大概清单，如果按照那个清单准备资料并提交签证，大多数都会被拒签。加拿大人很实际，苍白的解释是无法说服他们的，只有拿得出确凿的证据，签证官才会信服。因此，学生提供的资料越是齐全、完整，签证官看到的证据越多，通过签证的几率也就越大。
阶段二：资料整理 整理资料是最复杂也是最关键的步骤，如何让看起来散乱的资料变成相辅相成的、有条理有逻辑的“说明书”，靠的是顾问细心的整理以及经验。但是每一个学生，每一个家庭都是一个独特的案例，提供资料的种类、情况也不尽相同，所以整理资料是必要的。一份好的签证资料需要能清晰的显示出学生签证目的，家庭状况（包括父母工作是否稳定，资金来源是否稳定，资金是否足够等）以及学生的学习能力。签证的成功与否很大一部分靠的就是资料整理。 使馆对材料的审理有自己的一套固定逻辑和思路，资深顾问能根据经验把复杂材料简单、清晰化，让签证官一目了然找到应该批签的信息。因此，很多成功的二签案例，靠的就是资深顾问凭借经验，重新全面及系统的整理资料。
阶段三：资料递交，签证官审核资料（背景调查） 资料整理完成后，就是时候递交给签证官看啦。到了这一阶段，事情的主导权就到了签证官的手中。学生、家长们需要明白，签证官都是以公正、公平的态度去审理每一个案件，他们是看资料来评断是否能够批签证的。因此，只要学生的资料能够清晰地说明及证明访问目的，学习能力以及家庭情况，签证成功率是很高的。根据加拿大签证中心最新公告，签证审理的周期保守估计 2 个月左右，但是实际周期可能会比这个短，很多时候是 4~5 周的时间。但是随着越来越多的选择留学加拿大，签证的审理时间有变长的趋势，因此学生和家长要早日确定留学，积极配合顾问准备材料，以便尽早递签拿签证。
需要注意的是：加拿大是一个非常严谨的国家，很多时候都会对学生提供的签证资料进行调查。因此，学生、家长在等待签证的同时，需要保持提交资料上的联系电话有人接听。签证中心通常会尝试打两次电话，如果 2 次都没有人接听，那么拒签的几率就很高啦！
阶段四：面试 这个阶段发生的不多，通常是签证中心例行抽查，或者是对资料存在疑问需要进一步了解。如果真的抽到面试也无需担心，因为面试说明还有机会，只要面试能够回答签证官的提问，并且与提供的资料一致，过签是可以保证的。
阶段 5 ：得知结果 签证官会按照提交上来的资料判断申请人是否符合学生许可签证的要求，并给予签证或拒签信。拿到拒签信的同学不要急着灰心，因为拒签信上通常都会标出大概拒签原因，还是有挽救余地的！但是第二次签证一定要更加慎重，因为领馆是有记录的，累积的问题可能会造成无法挽救的结果。
