检查在留
在留下来后，首先学校先帮你领回，会把你的在留的扫描件发来确认，这时候大家一定要先检查个人信息（姓名拼音是否跟护照一致，性别有没有出错）。如果有出入要及时反馈，否则后面都会非常麻烦。
预定住宿
关于住宿，大家要提前想好是住学校宿舍还是去外面租房子自己住。学校宿舍，
申请到之后要尽快汇款（宿舍费有的可以跟学校学费一起汇，有的是单独的账户分开汇），如果太久不汇款，学校可能也会取消帮你预留的宿舍。
交学费
得知申请获准后，请尽快按日本院校的要求将学费（日元）汇入指定的日本银行账户中。日本院校确认到账后，才会将《在留资格认定书》和《入学许可书》原件寄给申请人或代理人。这一周期大约是7-10天。 注：由国内银行汇每笔需交付一定的手续费.
申请签证
收到汇款之后，学校才会把大家的在留原件邮寄回来，在留原件是我们申请签证必不可少的一样材料。
递交签证材料需要到使馆指定的签证代办处递交，首先我们通过自己户籍所在地身份确定自己是哪个使馆管辖，然后找到自己管辖地使馆指定的代办处
收到汇款之后，学校才会把大家的在留原件邮寄回来，在留原件是我们申请签证必不可少的一样材料。递交签证材料需要到使馆指定的签证代办处递交，所需材料，到何处递交各自的文案老师会告诉大家。
签证材料中还需要大家填写签证申请表和留学调查表，但是为了方便大家办理签证并且不出错，现在文案老师已经基本把大家的签证申请和留学调查表格填好了，下在留之后会发给大家检查确认一下。需要我们代理递交签证的直接会帮大家打印出来，而自己递交的同学可以直接打印出来用。
订购机票
等签证下来，得到学校具体开学时间后就可以订购飞机票了，日本的飞机票因航空公司和季节的不同，价格上会有差异。订购飞机票时应注意到达的日期和时间，避开周六、周日和节假日，日本的节假日跟中国的不一样，要注意。还有，日本院校大致下午六点左右关门，从机场到达学校还要花费一些时间。因此，尽可能乘坐早班机比较好。
买到机票后，一定要和日本院校进行联系，联络方法以电话及传真比较好，可拜托会讲日语的人帮助联络。若需要日本院校接机，以下的内容必不可少：（申请人名字、国籍、省份（2）乘坐航班（航空公司名、航班号）（3）从中国起飞时间（4）抵达日本时间等等（5）说明希望学校来接机的意思等等。接机的情况下，需要提前准备接机费用（主要是交通费）
