申请日本研究生如何正确的套磁和面试？

初次申请日本研究生留学的学生来说，肯定知道申请是需要写套磁信的，有些还需要面试，对于这两个问题，我们应该怎么准备呢？下面为大家详细介绍日本留学申请研究生的套磁和面试的情况。

一、日本研究生套磁信是什么?

日本大学非常重视教授的意见，不管是申请研究生还是修士入学考试，只要得到了教授事先的认可，成功的机率就大大提高了。特别是日本研究生的申请，很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以，事先取得教授的内诺是至关重要的。

二、日本研究生套磁流程：

(1) 确定日本留学专业研究方向，根据研究方向确定指导教授。

首先打开目标大学主页→所定专业主页→教授信息页，然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师。

(2)查找指导教授的邮箱地址，了解套磁邮件格式。

(3)准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书。

(4)准备好研究计划书。

三、日本研究生留学套磁信怎么写?

1、联系教授的时间：

联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前，然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况是否满足日本留学申请条件的确认以及面试的安排(因人而异)得额外预留一两个月的时间。所以提前5～7个月应该是黄金时期。

同时，相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期，所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而，联系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的内诺，仍会有临出愿反悔的教授存在。其次，太早联系教授会让他对你的入学时间产生混乱，你到底是要半年后来呢?还是一年后来呢?最后，由于拿到教授的内诺之后需和教授保持一定的联系(一般来说一个月一封邮件，汇报近况等)，所以等于无形中加重了自己的负担。

2、如何查找教授的联系方式：

日本研究生时查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式：

1、 大学官网上公布的教授邮箱地址;

2、 通过所定专业的学生课转发;

3、 Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息。

如果教授没有在官网公布自己的联系方式，哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学生科事务所转发来联系教授，这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。

日本的教授一般比较忙，邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯，所以碰到一个礼拜都没有回的情况，最好是能够追加一封邮件，问一下老师有没有收到上一封邮件。教授不回信有可能太忙忘记回，也有可能他对你的条件不感兴趣，当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了，如果追加第二封邮件后还没有回信的话，就可以考虑第二顺位的老师了。

3、有力的主题+言简意赅：

我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。

四、套磁信需要包括哪些内容？

英语or日语的书面语言都可以，大家根据自己的语言能力来选择用日语还是英语书写。并提升语言水平与商务写作能力。

套辞信一般分为四部分：

第一部分：开门见山地表明自己的目的（想来本实验室读研究生，何时来读）。

第二部分：自我介绍，个人条件：包括毕业校，专业，本科成绩（GPA），英语成绩，日语成绩，科研成果（有论文最好，没有文章写科研实践经验）等。

第三部分：说明自己为什么要来本实验室读研究生，附上自己的研究计划，想要研究的方向。

第四部分：结尾，对打扰到老师表示抱歉，诚恳地感谢一下老师阅读了你的邮件等等客套话（日本人还是很看重这点的）。

最后，附件可以附上语言成绩成绩单扫描件等（非必选）。

拿到教授的套磁之后，需要面试，常见问题有哪些呢？一般分为三部分(常规问题，专业性问题，口头试问)

1、为什么来日本？
内心真实活动：国内考研高考太难了。
面对教授：我比较喜欢日本的文化，动漫美食，日本在某某方面的研究做的比中国好，或者是对日本这方面某个品牌或者是某位名人特别崇拜，所以高中/大学毕业后跟家人商量之后决定来日本留学。(一定要查明白你所说的日本这个方面确实比中国强的时候再这么说！比如你要学医学专业，日本的医学确实比中国强，出过很多诺贝尔奖，你可以说为了更好的学习医学知识，将来做医生救治病人，所以选择来日本留学。切记一定要查清楚，如果有相关例子那是更好的。)

2、为什么想考我们学校
内心真实活动：我这成绩只能报你们学校了。
面对教授：因为贵校某个方面我特别喜欢，(查这个学校的官网，可以从教育理念，研究方面，或者是基础教育等方面入手)没来日本的时候我就知道贵校xx方面很强，是我特别向往的。比如东京理科大学：贵校的教育理念我特别喜欢，一心一意踏实做研究，讲究实力主义，对待学生认真负责，基础教学做的十分认真，我相信我大学四年学习会学的非常扎实，之后会致力于我学习的专业方面的研究。同时东京理科大学的就业也是非常好的，在400个大手企业中来自东京理科大学的学生位于前列，教学质量口碑一直都很好，所以我想来东京理科大学学习成为一名精英…等等。

3、针对你的志望理由/研究计划书提问
在面试的时候，教授手上会拿着你出愿时候提交的一份资料，叫志望理由书，大学院一般是研究计划书，会根据你这份资料上面所写的东西针对性的提问，一定要仔细听，而且要熟背你所写的这份材料，别教授问你的时候你自己也不知道。

另外，教授还会比较有针对性的提问，比如说：你为什么想学这个专业？答：我父亲或母亲就是从事这个的，我从小耳濡目染对这个很感兴趣，初中某个契机让我对这个专业更感兴趣了，中国这个专业有什么优点，日本这个专业有什么优点，我希望能把在中国学到的知识和日本学到的知识融会贯通，把两国的优点都学到，为社会尽自己一份力等。

4、你大学打算怎么度过呀？
内心真实活动：吃喝玩乐
面对教授：大一大二学习基础教养课程，打好基础为以后学习做准备，大三选择自己喜欢的研究方向进入老师研究室学习，学习专业知识，大四准备考研，想在大学院更好的深造，并把所学的知识运用到社会实践中。

5、毕业之后如何打算呢？
大学院的学生就根据自身情况说，回国就职呀，在日就职呀，读博士等；学部就说我准备读研究生，在大学院，继续深造，继续学习，把专业知识转化为自身所学。

专业问题：这个主要是针对大学院的考生，结合研究计划书会问很多专业性问题，相关词汇要背好弄清楚。学部生则不会涉及过多的专业性问题，但还是要对报考的学部有一些基础了解，比如研究室的老师和研究方向。

还有老师还会问一下一些比较轻松愉快的问题，比如你喜欢日本什么？对日本的印象，父母的职业之类的问题。如实回答就好。

最后补充的是，在考学部的时候，理科考生会面临一个恐怖的环节---口头试问。什么是口头试问呢？简单来说就是老师会给你两份题目，一般是数学物理，难度不高，一般是留考前几题的难度，但是，你需要在黑板上把过程写下来并向老师讲解你的思路。这个是需要自己在家多练习的，数学物理的名词要会读，思路也要清晰，比如物理：先受力分析，然后给公式，并向老师解释为什么要用这个公式，然后带入数值，计算。每一步都要有对应的公式。(一般这个口头试问做不出来基本上这个大学就没希望了，因此这个环节务必要抓住机会！)

然后就是退场，当老师说到这里结束的时候，站起来鞠躬，并向老师感谢，然后再退场，整个环节基本就是这样。