每到毕业季就有很多学生问到档案存放问题 , 其实档案真正用到的机会比较少 , 一般是在申请事业单位或者公务员职位、技术类工作职称评定和部分城市落户需要、退休等才会用得到。
档案存放在哪里呢？常见的就是三种：
一、存放学校：
优势是：可以保留应届生身份，可以用应届生身份考公务员
劣势是：学校只能保存 1-2 年，过后打回原籍，且学校不在发放报到毕业证。留校期间不能算工龄，出国留学的档案空白。
二、存放人才市场：
优势：手续方便免费，也是比较常用的方式
劣势：留学期间空白档案，不算工龄，失去应届生身份
三、存放留学生服务中心：
优势：留学生服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，不收取档案管理费，留学生服务中心只有北京和一些省会城市有点。
具体存档步骤是：
1.登录：
2.注册新用户：
3.以此准确填写相应信息，完成注册 ：
4.准备存档材料
办理存档手续需要出具哪些材料？
（ 1 ）本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件
（ 2 ）签证页（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件；
（ 3 ） 国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明（ offer ）原件、复印件；
（ 4 ）已经出国学生，还需提供有效期内的在读证明或者学生证原件、复印件
（ 5 ）存档人身份证原件、复印件
5.前往教育部留学服务中心办理
注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理
6.办理过程
取档案号等叫号，上交复印件：护照 + 签证页 +offer+ 身份证
获得两张纸：调档协议书（自留） + 调档通知单（需携带该材料到原档案保管机构调档转至留学人员服务中心。）
7.档案提交
（ 1 ） EMS 邮寄至留学生服务中心
（ 2 ）密封自带
（ 3 ）机要邮寄
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