下面就是对这些项目及文件分别予以简要说明：
（一）申请费（Application fee）
在申请学校的过程中，申请费是必需交纳的，而且是不退的。收取 100 美元的大学申请费。若你同时申请了两所院校，则需一次交纳两份大学申请费。
（二）申请表（Application form）
申请表是学校为了了解申请人的情况而制作的一个主要表格。由于各学校希望了解的内容不尽相同，所强调的重点也不完全一样，所以各个学校的申请表也是繁简不一，形式多样。通过申请表，学校希望了解的和他们需要向申请者说明的，有以下几方面内容：
1、 希望了解的信息：个人信息，即姓名、性别、地址、联系方式、婚姻状况、种族等；申请要求，即 所申请的 program、入学时间、是否全日学习等；考试成绩，GPA，TOEFL，GRE/GMAT 等；
2、 了解经历和成就：学业背景、工作经历、职业活动、所受奖励、主要成就等；
3、 有关要求和说明：对于个人陈述短文 PS，一般都提出明确的要求；对于推荐人的情况，通过填表予 以说明。
4、 在填表的最后，都要求申请者签字，以证实表中所述内容完全属实。如发现虚假情况，学校将取消其申请资格。
（三）正式成绩单及毕业证书（Official transcript & iploma）
1．我们先来看学校对成绩单的要求：
Foreign applicants must supply official acaemic recors from all post-seconary colleges an universities (high school) attene, incluing transcripts, an evience of all egrees aware.
外国申请者必须提交其上过的所有大学（高中）的正式学历，包括成绩单和所获学位证书。
Official transcripts are original ocuments issue by the institution that bear the actual signature of the registrar an the original re or steel seal of the issuing acaemic institution. All official acaemic recors must show the ates of your enrollment; all subjects or courses; creits or hours; an graes in each subject.
正式成绩单是学校发的原始文件，有主管注册人员的签字和学校的红印或钢印，必须表明你的入学日期， 所有科目或课程，学分或学时，以及每一科目的成绩（等级）
Unless transcripts an iplomas are issue in English by the institution, the official recors in their original language must be submitte with an authorize, complete, an exact English translation. The translation ocument must also bear the seal an the aministrative epartment’s signature.
如果学校发的成绩单和毕业证书不是英文的，那么除了提交正式文本外，还要有一份被授权单位提供的成绩单的中英文对照, 最好章盖在英文翻译件.
2．关于 GPA（Grae Point Average）
GPA 是全面反映你在大学期间的学习成绩的量化指标，在你的申请过程中，不少表格上都要求填写 GPA。 在填写时，你也可以将按 4.0 scale 计算出的 GPA 和按百分制计算出的结果同时标出。如 3.6/4.0 (88/100)。 成绩单上分数的高低，一般来说，反映了你学习的实力，也是评委们参考的重要依据。若你的某些成绩不太好时，可请教授在推荐信中稍加解释，如所修科目的类别及难度，并说明你的学习潜力，不要自己在 Essay或其他文件中过多解释，以免评委生疑。
3．WES 学历及成绩单认证
由于各国教育制度、学位授予办法及学位名称不尽相同，国外众多大学对中国教育及学位制度缺乏足够 了解，难以确认中国教育机构颁发证书的层次，致使在学生申请及学校评审过程中遇到不同程度的困难。因 此，有很多院校都要求申请者出示学历及成绩单的认证报告，以方便校方掌握国际学生的学术水平。学历及成绩单的认证是由世界教育服务机构（Worl Eucation Services；）来统一办理的， WES 总部位于美国纽约。原则上，所有申请研究生的学生，最好提前三个月准备学历评估报告，如时间来不 及，可直接求助于美国教育中心纽约总部。
想申请大学硕士研究生的学生，可以自己办理此项认证，也可以委托 AEC 的留学顾问代为办理。
申请成绩单认证的学生需提交如下材料：
- 中、英文成绩单（有学校主管部门的盖章：原件各一份、复印件各四份）
- 填写完整的、填写有申请号的《中国学位认证咨询申请表》
- 费用请咨询美国教育中心。 在收到学生提交的材料后，代办时间为一个月。
