首先，我们要知道， RL 、 CV 、 PS 都是个人描述，但是 RL 、 CV 、 PS 作为一套文书，最低底线是不可以相互矛盾，这里的相互矛盾首先主要是指客观事实层面，而非写作的手法或者叙述的详略程度。其次，还有不能相互矛盾的是对于你这个人的认知，一套文书中有从自己出发叙述以及推荐人出发叙述两个角度，这两个角度对你的描述可以不一样（毕竟人对人的认知不可能的是完整的），但是不可以相互矛盾。
说完了一套文书的最低底线，那好的一套文书是什么样的呢？好的一套文书应该是相辅相成的。 想象这样一个场景： 你站在一片空旷的平地上，你的背后有一盏灯光静静地洒在你的身上，微风吹过，你的前方摇曳着你的影子；你的左边坐着一个人，他在看着你、观察你，有时还跟你攀谈两句；而你现在，嘴里正在讲述着 2min 限时内心的独白 ……
其实，在这个场景中，你面前的影子就是 CV ，坐在左边的人的观察就是 RL ，而你正在讲述的内心独白就是 PS 。
CV 全称 Curriculum Vitae。 刚刚提到，你面前的影子就是 CV ，那么影子有什么特点呢。影子是客观的，它就是背后灯光投射出的关于你的阴影，它是对于“你”的整体客观描述， CV 就是你所有重要经历的罗列。同时，影子是大概的轮廓，它不会反映出你的肤色、衣服的具体款式等等，它是对“你”的简洁的反映， CV 就是抽出经历中最重要的内容，例如单位名称、岗位、职责、成果等。 CV 应该简介，通常最长不超过两页纸，如果经历不是很丰富，一页纸就够。 CV 主要是让录取官了解申请人的全面情况。
RL 全称 Recommenation Letter。 在场景中，坐在左边的人对你的观察呈现出来就是 RL ，它最大的一个特点是从别人的视角对你的观察，他的观察是有限的，只能看到你外部呈现出的样子以及通过与你交谈所得，不会是超级具体的，并且会有一定的依据。 RL 就是推荐人对你的推荐，他 / 她对你的推荐一定是基于你在接触中的一些行为展现出的优秀品质，也就是有清晰的论据。 一封好的 RL 通常不超过一页纸，可以让录取官借着推荐人的文字了解申请人客观的背景资料，一般可包括申请人与推荐人的关系、认识时间、申请人的优劣势以及申请人的关键品质和独特个性。
PS 全称 Personal Statement PS ，就是个人陈述，也是场景中自己叙述的内心独白，内心独白是限时的， PS 是有合理篇幅和字数的。在限时内心独白里，你会聚焦自己最重要的经历细节与内心感受，因为这是你的影子和别人的观察都无法看到的。 PS 呈现的是经历的细节，例如为什么要做，如何做的，到底学到了什么，有什么感触，这是你自己才知道的细节与感受；你为什么要选择专业方向，你对这个行业又有什么憧憬与期待，你为什么要去这个学校；这是你自己才明晰的抉择与梦想。这些内容，只能依靠你的娓娓道来，只能通过 PS 体现。 PS 一般长度在 600-800 字，学生需要通过 PS 让招生官了解 TA 选该专业的动机以及是否具备完成该专业学习的能力。而且， PS 最好能通过简单的结构达到上述目的，毕竟招生官每天要阅读大量资料，真的没什么心情做晦涩难懂的“阅读理解”。
最后，好的文书应该具备以下特点：
一是对真实过往的挖掘和陈述，好的文书可以将学生的经历串成一条非常漂亮的链子，让招生官看了很舒服。
二是告诉学校我能行，让招生官感受到学生的使命感以及对专业的强烈兴趣。
