留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接前来留学服务中心提交如下材料： 1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份； 提示： 持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份；
如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）； 提示： “录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；
如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份。
5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交： 国（境）外院校“学生证”复印件1份； 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
6、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。 审核上述材料无误后， 为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。 存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
