对于想要申请美国留学或者英国留学的同学来说，在需要提供的申请材料中，成绩单可以说是非常重要的一项，学生大学期间所学的全部课程以及成绩都会在成绩单上面体现出来。对于大三阶段或者更多未毕业的学生来说，只需要开出当时的成就点，大四的之后补上。而已经毕业的同学则需要开出四年全部的成绩单。成绩单中显示出来的分数基本上可以判断申请人在校的学习成果，从中可以判断出申请者的学习实力和潜力。
一、基本要求
成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定，常规要求如下：
1、必须同时提供中英文成绩单的扫描件和原件，部分学校有要求需要邮寄成绩单的原件。
2、成绩单原件建议办理10份，如果教务处在办理成绩单的时候有限额的话，需要询问复印的成绩单教务处能否加盖公章。
3、扫描好电子版后，需使用学校信封密封并盖夹缝章。
4、出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有
学校名称、性别、出生日期和申请人照片
学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;
系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;
各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。
5、在领取到出国留学成绩单的时候，应该以自己所申请学校规定的换算公式来把自己的大学成绩换算成GPA点数。在情况允许而且不影响成绩单总学分的前提下，可以在原始成绩单中删掉一到两门与自己申请专业关系不大、分数又低的课程，以免影响到自己的GPA。
二、成绩单的翻译方法
翻译成绩单最好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式：
1、交由专业翻译公司翻译：在经过这些机构翻译之后，会在翻译件上面加盖翻译章。这样英国的学校就会认可翻译件。这样的翻译件有点在于翻译的比较准确，但是会需要一些费用。我们要特别提醒学生注意的一点是，要确保翻译公司能够在翻译件上面加盖翻译章。
2、交由有相关资质的留学机构或者个人翻译：这里所说的资质是指英语专业八级或者以上的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上面签字，并且随翻译件一并提交翻译者的资质证明，比如英语专业八级证书的复印件等。
三、成绩单需要注意事项
1、注明GPA算法
如果平均成绩是以GPA的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。
2、盖章
需要特别注意的是，无论是原件还是复印件，无论是英文成绩单还是中文成绩单，所有跟成绩单相关的文件上面都必须加盖学校教务处的红印公章。因为无论哪一种文件，学校的教务处在盖章之后就代表学校对于此份文件表示认可，这样申请去留学的学校也会认可这份文件的有效性。
3、翻译力求准确
英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是：学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。
四、相关证明
除了成绩单之外，其他相关证明文件还包括：在读证明(或者叫做预毕业证明)、排名证明、毕业证明和学位证明。
1、在读、毕业或学位证明
有些学校可能不需要提供在读证明，但是一般都建议寄送一份。对于已经毕业的同学，跟在读证明相对应的就是学位证明和毕业证明了，有一少部分学校明确指出了需要积分材料，如果学生在申请之前没有确认清楚这些数据，可能导致以后需要向学校补寄材料。
成绩单和在读证明的开具方式可以向学校教务询问，一般都有详细的申请办理流程，有的学校开具的材料会有份数的限制，如果有，我们可以试着跟学校确认下，材料的复印件是不是也可以盖章，或者院里不给盖章的时候系里能不能帮忙盖章，这类问题一般美国学校不会在意，就算万一问到了，自己有合理的解释就可以。唯一不建议大家做的是：伪造成绩单及其它材料文件，美国学校对信用问题是非常看重的。
2、排名证明
关于排名证明，我们一般推荐在排名前20%的情况下开具，特别是在整个学校所有同学的GPA都偏低的情况下，排名证明可以起到一定的补充说明作用。如果学校本身没有排名证明的固定模板，可以在自行撰写之后找到学校相关的部门进行盖章。
