公派的办理程序是：符合公派条件者，在接到国外学校的入学许可证件和外汇资助证明后，由本人向所在单位提出申请，经所在单位批准后，按隶属关 系，由单位向其上级部委或省、自治区和直辖市申报。上级部门审批同意后，由该部委或省、自治区和直辖市的有关部门负责办理手续。
享受对方院校奖学金或资助费的公派人员，如在时尚未拿到资助费现款，可向派出单位申请垫付外汇额度(非贸易外汇三联单)。以供购买机票;由亲友提供资助者，其旅费，可凭护照和前往国的入境签证，以及国务院有关部委和省、自治区、直辖市主管部门出具的因公派出证明，自备人民币，按规定到中国 银行申请兑换外汇。
公派人员的工资、工龄和有关经费的管理办法
(1)进修人员和访问学者，在批准的期限内，国内工资由原单位照发，国内计算工龄。内公派攻读博士学位的研究生获得博士学位后，在批准的 攻读博士学位期限内，国计算工龄。公派攻读学位的在职人员，在学习期限内的国内工资侍遇按国内对同类人员的有关规定办理。
(2)国家公派人员的置装费、旅费、在国外学习期间的学习和生活费，研究生和大学生中途回国休假的往返国际旅费等，按国家的统一规定办理。
(3)单位公派人员的置装费、旅费、在国外学习期间的学习和生活费，研究生和大学生中途回国休假的往返旅费等，按派出部门、地方、单位参照国家统一规定结合选派单位具体情况制定的有关规定办理。
(4)公派大学生、研究生自费回国休假、探亲，以不影响学习为前提，由驻外使、领馆审批。
(5)学成归国的公派人员，一般应回原单位工作，如用非所学，不能发挥本人专业特长，由其所在单位报请个级部委或省、自治区、直辖市的有关部门的酌情办理。
因公人员护照的申领
下列因公人员，按国家规定，持用因公普通护照：
(1)根据协议、合同被派往国外的生、研究生、进修生、访问学者或进行合作研究、讲学、任教的有关人员;
(2)被派往国外实习、接受培训、监造和检验等人员。
上述因公普通护照的颁发机构是我国外交部或授权受理的省、市外事办公室。
