个人陈述， (PERSONALSTATEMENT ，以下简称 PS) 是申请西方国家的大学研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫 PERSONALSTATEMENT ，如有的学校让你写出动机 (Motivation) 兴趣，经历等。由于在中国的升学体制中，基本上是唯分数论的，因此中国的申请人对这类文件的写作和思维方式不熟悉。而欧美大学录取学生，发放奖学金，是通过全面综合考察申请者的条件来决定的。所谓简历的详细补充，信息可以通过其它文件展示， ( 如学习成绩等 ) 。美国大学的招生人员曾谈到：在留学申请旺季时，面对堆堆积如山的文件，一般他们审查一个 PS 的时间只有2—3分钟，那种长篇大论类的 PS 只能让人心生厌烦。
一、精彩的开场
一个精彩的开场白很重要，可以是申请人对自己所学专业和自身价值的看法，感想和评价。可以添加个人情感，但还是要以申请课程和专业为主要阐述对象。
二、 教育背景、工作背景的介绍
关于对教育背景的介绍，建议申请人从最高学历开始讲起，突出重点教育背景，避免人云亦云般的复制。当谈到个人工作背景的时候，应该重点强调该工作和自己申请的专业的相关性，并将在何方面帮助申请人未来的学习。
三、英文展示
在自我陈述的过程中要想办法突出自己的英文水平，有利于你的申请。中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的 “ 中式英语 “, 不但会大大削弱您想表达的意思 , 产生误解 , 而且会让招生人员看起来很枯燥无味 (DULL). 有些申请人，特别是考过 gre 的申请人，用词句式过于夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑。
四、对所学专业的理解
PS 必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化。要充分表达出自己对所选专业的理解。 以及你为什么选择该学校和专业。必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。
五、对未来学习生涯的规划
优秀的人总是能有一份适合自己的学习和生活计划，这部分阐述好了也会给人加分不少哟。
六、精心安排 PS 和其它文件的关系
PS ，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在 PS 中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了 PS 应起的作用。
