一、联系美国大学，发第一封索函。
第一封索函的内容一般应包括：详细的回邮地址，所修学位及范围(专业)，拟入学时间(学期)，索要入学申请表与奖学金申请表，另外有关自己的背景及TOEFL、GRE成绩亦可简要叙述。
二、参加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考试。
申请者是在参加了考试之后才与美国大学进行第一次书信联系的，这样也未偿不可，但第一次联系时间至少应在准备入学前8个月。
三、准备申请材料。
申请材料的准备十分繁琐，而又来不得一点马虎。整套申请材料包括：已填好的校方寄来的入学申请表，已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表， TOEFL、GRE(GMAT)成绩单，二至三封教授的推荐信，中英文两份学习成绩单，简历，读书计划，学历证明。
四、催询与继续联系。
申请人应时隔几周与校方联系一下，询问是否材料齐全，是否申请已经完成，是否获准奖学金资助等等。
五、奖学金的颁授与录取通知。
学校采取循环制评定，会在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内做出评定。评定一旦做出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费，并要求申请人尽快做出是否接受奖学金资助的回复。 如果资助不是全额，学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为此申请人在学术上是十分优秀的，不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，会尽可能满足他的要求。若学校资助条件比较令人满意，要回复接受奖学金资助，同时表达感激。
