1.填写个人资料表， 必须填写婚姻状况，家庭地址，家庭电话, 父母姓名(如去世， 也要提供)，配偶和子女的姓名和出生年月日， 本人手机，本人具体职务（如果是普通员工，须提供具体工作职位，如果是领导人请提供名片），本人年收入或月收入。提供单位真实电话和地址。填写单位领导姓名，具体职务。务必填写以前是否出过国，是否申请过芬兰签证，或者是否撤消过芬兰签证申请。
2.护照，有效期至少半年， 护照上有本人亲笔签名。(有旧护照请一定提供旧护照)
3.近期两寸彩色照片4张
4. 单位抬头纸（有单位抬头及公司地址,电话,传真; 有单位领导签名，加盖公章）4张, 领导签名人不得为申请人本人。同时提供一份中文的担保函，打印在有其所在单位抬头的信纸上，单位领导的签名落款在正确的位置而不是在担保函的中间，单位地址和联系电话及传真号码必须明确，工作单位公章必须与抬头相符。
5.单位营业执照副本复印件,营业执照必须在有效期内， 必须有清晰的当年年检章，否则拒签。
6.银行存款证明原件（3万以上），申请人本人名下的钱。不得提供虚假材料.
7.全家户口本复印件
8.个人身份证复印件
9.如果夫妻户口不在同一户口本上，请提供结婚证（复印件）
10.如果全家一起出国（带小孩）请提供亲属关系公证（中英文）原件。
11.如果父母任一方带小孩，不去的一方必须出具委托声明书（并公证中英文），
声明同意对方带小孩出国。如果父母任何一方都不跟着去，使馆不接受这种申请。
12.小孩出国必须提供学校准假证明原件（盖学校公章，必须有学校领导签名、学校电话、地址）。
13.退休人员必须提供退休证原件。
所有材料必须真实。不得提供虚假材料，一旦使馆要求面试，必须提供原件(营业执照，户口本，身份证)。
如果提供虚假材料，一经查出即为拒签。
