申请材料中的文书是最直观代表申请者本人的外在表现，所以提交更加完善的文书对于申请者能否顺利申请到心仪的学校起到了关键性的作用。
在撰写文书之前，应当对所申请学校进行细致充分的了解，所陈述的内容应当注重细节以及自己独到的见解，同时也可以对自己需要提及的特殊问题进行解释，使录取委员会对自己有更全面的了解。
文书的主要内容是对申请者自己的介绍，并结合自己在这个国家这所学校这个专业的申请过程中想要实现的目的，申请者应当将这两者结合，突出自身的特点和闪光点，多多加入个人的经历和体验，展示出自己的与众不同之处。
文书的撰写应当避免泛泛而谈，最好抓住一个重点，主要陈述录取委员会应当录取自己的理由和契机，申请者应当有自己的规划和打算，目的性要强。 文书的开头结尾以及主体部分都有不同的作用，开头部分应当吸引录取委员会的兴趣，主体部分应当分清主次轻重，在不长的篇幅内陈述出最重要的内容，结尾部分起到总结的作用，要抓住全文的精髓进行重述。
内容中除了和所有申请者一样的内容之外，还要有个人不同的优势和强项，注意扬长避短，尽量将自己的长处和学校专业的需求相结合，给录取委员会录取自己一个充分的理由。
这其中可以着重讲述自己的个人经历，学习心得，活动体会，研究经历，甚至自己的梦想以及兴趣爱好。
