有经验申请者的留学网申材料提交清单：按提交顺序排

申过一次的人对材料清单不陌生，容易出错的地方也变了：不是忘了交什么，而是沿用上一次的口径。这篇按网申系统的实际填写顺序排一遍，标出几处容易沿用旧信息的地方。
头一步：账号与基本信息
姓名拼音、出生日期、护照信息要与证件完全一致。换过护照或改过名字拼写的，按当前证件填，不要沿用上次申请里的旧写法。
联系方式用长期有效的邮箱。网申系统与后续补件通知都走这个邮箱，用学校邮箱容易在毕业后失效。
地址与国籍信息按系统要求填，部分系统区分通信地址与常住地址，填错不影响审理，但会影响纸质材料的寄送。
第二步：教育背景
从近的学历开始倒着填，每一段都要填起止年月、学校名称、专业、学历层次。学校名称按系统给出的选项选，找不到时按成绩单上的官方英文名称填。
GPA 与均分的算法各校不同。系统要求填 GPA 时，按本科学校成绩单上的口径填；要求填百分制均分时，用教务出具的均分。两者不要混算，也不要自己换算。
交换经历、暑期学校、线上课程是否要填，看系统字段说明。与申请方向相关且能出具证明的可以填，只有听课记录的慎填。
第三步：成绩单与在读证明
中英文对照、加盖学校公章的成绩单是标配，部分院校要求密封件或学校直接寄送。在读学生交在读证明，毕业生交毕业证与学位证的翻译件。
均分说明单独准备一份。绩点或均分算法不常见的学校，附一页算法说明，能减少招生方的核对成本。
已毕业但有补修或重修记录的，成绩单上会体现，不用单独说明；补修是在校外完成的，需要另附证明。
第四步：语言成绩
填考试类型、考试日期、各单项分数与总分。多数系统要求填写成绩单上的注册号，用于后续核验。
送分方式分两种：考试 机构直接送分，或上传成绩单扫描件。要求官方送分的院校，出分后要在考试系统里提交送分申请，这一环节有处理周期，不要等到截止当天。
成绩临近有效期末尾的，先确认入学时是否仍在有效期内。
第五步：推荐人
填推荐人的姓名、职务、单位、邮箱与电话。邮箱建议用单位域名邮箱，个人邮箱的核验通过率相对低。
多数系统由推荐人自行提交，填完即发送邀请。邀请发出后要跟状态，显示未提交的提前一周提醒。
部分系统允许申请人上传推荐信，这类要求推荐信带签名与单位抬头，格式按院校要求处理。
第六步：文书与附加材料
个人陈述、研究计划、写作样本按专业要求上传，注意页数与格式限制。同一份文书投不同项目时，项目相关的段落要改，整篇照搬容易被看出来。
作品集、证书、实习证明等附加材料，按系统允许的文件类型与大小上传。文件命名用「姓名_材料类型」的格式，方便招生方归档。
第七步：申请费与递交
留学网申材料提交清单的一项不是材料，是核对：填完不等于交对。
申请费按院校要求在线支付，部分项目免收。缴费成功才算进入审理，未缴费的申请多数不会被审。
递交前把整份申请从头看一遍，重点核对：专业名称是否是自己想申的那个、入学季是否正确、材料是否都显示上传成功。
递交后核对这五条
留学网申材料提交清单看着琐碎，真正卡人的往往不是材料本身，而是口径沿用。
系统状态是否显示已递交、材料齐全
推荐信是否全部提交完成
语言成绩送分是否到达并被确认
邮箱是否收到确认信，垃圾邮件箱也要查
补件通知的回复时限，超时一般视为放弃